1.1 Разработка концепции и целевого образа бегового события

Популярность бега как формы физической активности последнее время растет быстрыми темпами. Беговых любительских соревнований в России с каждым годом становится всё больше. Бегать стало модно, престижно, статусно и интересно. Современные массовые забеги становятся не просто соревнованиями среди любителей спорта, но и способом проведения активного семейного или корпоративного досуга, ярким зрелищным праздником с насыщенной развлекательной программой для приверженцев здорового образа жизни. Проведение беговых событий в настоящее время - это заметное социальное явление, а также новый эффективный инструмент государственной политики популяризации спорта и здорового образа жизни среди населения.

Любое беговое событие – это спортивно-массовое мероприятие, к подготовке которого нужно отнестись со всей серьезностью и профессионализмом. Организация массового бегового мероприятия – это сложный многоэтапный процесс, продолжительностью в среднем полгода (в зависимости от масштаба, количества участников и места проведения), требующий прохождения обязательных процедур согласования с местными органами власти.

Если вы задумываетесь о том, чтобы организовать собственное беговое мероприятие или серию забегов в своем городе, то, прежде всего, уже на этапе замысла вам необходимо продумать и сформулировать концепцию и целевой образ будущего бегового события. Это, по сути, первый этап планирования бегового события.

Но перед тем как начать какие-то конкретные действия по воплощению замысла бегового события, вам необходимо убедиться в наличии достаточного желания и времени, ведь на ближайшие 3-6 месяцев вы будете полностью погружены в процессы подготовки и организации мероприятия.

Немаловажным фактором успеха на вашем пути являются финансовые ресурсы, имеющиеся в вашем распоряжении, как собственные так и привлеченные. Нужно понимать, что затраты в период подготовки события предстоят немалые, и уже сегодня, на стартовом этапе проекта, вам нужно будет их рассчитать и спланировать.

Кроме того, заручитесь поддержкой со стороны команды единомышленников, таких же энтузиастов, которые будут делить с вами все трудности предстоящих месяцев подготовки бегового события, ведь вряд ли вы как организатор-новичок в одиночку справитесь с задачей подготовки и проведения массового спортивного мероприятия.

Таким образом, уже на старте бегового проекта, на этапе замысла концепции убедитесь, что вы:

• наполнены страстью к бегу и имеете опыт участия в беговых событиях;
• стремитесь к развитию и горите желанием создать собственное уникальное беговое событие;
• имеете время и готовы полностью посвятить себя проекту;
• имеете единомышленников (команду поддержки);
• готовы инвестировать собственные средства в беговой проект;
• готовы искать спонсоров и убеждать их в эффективности вложений в ваш беговой проект;
• не боитесь бюрократических процедур;
• имеете организаторские способности и готовы нести ответственность.

Если все вышеперечисленное вас не пугает, тогда начните продумывать и сформулируйте концепцию будущего бегового события.

Концепция - это ключевой момент на этапе замысла и планирования, который во многом определит успех вашего бегового события в будущем.

Конкуренция среди организаторов спортивно-массовых беговых мероприятий сегодня уже достаточно серьезная. Если открыть календарь беговых событий в России, то можно увидеть, что каждый месяц проводятся десятки забегов во всех регионах страны, на любой вкус, разного масштаба и разной тематики. На рынке уже сформировались крупные серьезные игроки, которые проводят качественные массовые забеги на протяжении многих лет. Их популярность и число участников растет с каждым годом. Тем не менее, еще есть ниши и тематические, и региональные, доступные начинающим организаторам. Чем больше в календаре появляется новых привлекательных беговых событий, чем выше конкуренция на рынке, тем больше будет стимулов у организаторов делать по-настоящему классные, современные, качественные мероприятия, а у бегунов вызывать еще больший интерес к участию в забегах.

У бегунов сегодня огромный выбор событий, куда можно зарегистрироваться и потратить свое время и деньги. Как же новому организатору выделиться среди такого количества забегов и привлечь внимание спортсменов именно к вашему событию? Конечно, для этого нужно придумать свою уникальную концепцию «с изюминкой», которая станет интересной и востребованной у любителей бега.

Чтобы ваше мероприятие не затерялось среди множества других в календаре беговых событий, прежде всего, задайте себе несколько вопросов:

• Почему бегунам нужно регистрироваться именно на ваше мероприятие?
• Что уникального вы сможете предложить им, чего не смогут предложить другие организаторы?
• Какую потребительскую ценность формирует ваше мероприятие?

Что же может стать той самой «изюминкой» бегового события, притягивающей внимание к нему?

Это может быть особая форма проведения мероприятия, уникальная тематика мероприятия, интересное место проведения забега, необычная трасса забега, добавление различных сопутствующих активностей или препятствий на трассе, мульти-спортивные форматы соревнований, всевозможные эстафеты, семейные и командные формы участия, современные цифровые технологии и многие другие факторы.

При формулировке концепции бегового события необходимо определиться с вашей целевой аудиторией. В одном забеге невозможно удовлетворить желания и требования абсолютно всех потенциальных участников. Ведь кто-то ищет забеги с комфортной качественной живописной трассой, а для кого-то интересны экстремальные формы трейлов по бездорожью. Одним спортсменам интересны городские забеги с их исторической архитектурой, а другим загородные природные ландшафты. Кого-то привлекает благотворительный аспект мероприятия, а других семейный формат участия в забеге, всевозможные развлечения и качественный досуг. Поэтому попытайтесь сфокусировать внимание и создать свою уникальную историю, которая будет интересна и вам лично как организатору, и вашей целевой аудитории.

Далее имеет смысл, исходя из вашего замысла, придумать название бегового события, которое отражало бы его концепцию и тематику. Название должно быть броским, цепляющим внимание, но в то же время содержательным. Это поможет сделать забег привлекательным для большего количества участников. Кроме названия, придумайте слоган (девиз) для вашего забега, что сделает анонс и продвижение предстоящего мероприятия ярким, выделяющимся и запоминающимся.

Вот несколько идей для того, чтобы ваше событие стало более заметным среди множества других в календаре забегов:

• Продумайте уникальную тематику или цель вашего забега.
• Придумайте амбициозное, цепляющее название и слоган забега.
• Выберите для своего события благотворительную инициативу.
• Предложите новый или необычный формат проведения мероприятия.
• Создайте насыщенную, яркую развлекательную программу мероприятия.

На этапе разработки стратегического замысла бегового события необходимо так же определить дату и место проведения мероприятия.

Что касается даты, то нужно понимать, что весна, начало лета и осень являются традиционно высоким сезоном для бега. В этот период проводится больше всего соревнований и конкуренция за участников велика. У большинства спортсменов календарь стартов расписан заранее на весь сезон.

Чтобы увеличить шансы на успешную регистрацию, постарайтесь при выборе даты вашего забега, учесть следующие факторы:

• лучше всего, чтобы мероприятие проходило в выходные или праздничные дни;
• желательно, чтобы ваше мероприятие не совпадало по дате с другими значимыми беговыми соревнованиями в стране или вашем населенном пункте;
• ваше мероприятие не должно совпадать с другими важными культурно-массовым или политическим мероприятием, которое может отвлечь внимание потенциальных участников вашего забега или вовсе помешать его согласованию проведению.
• если предстоит шоссейный забег, необходимо заранее выяснить в ГИБДД, можно ли вообще будет перекрывать дороги в планируемый день и час.

Место проведения мероприятия зависит от принятой концепции и формата вашего бегового события. Планируете организовать городской забег? Тогда следует выбрать трассу, проходящую по знаковым историческим местам города, которые привлекут внимание участников. Хотите провести соревнование за городом, в горах, на берегу озера? Здесь важна эстетика природных пейзажей и удобство трассы. Также необходимо проработать вопрос транспортной доступности к месту проведения забега (подъездные дороги, парковки) и технической оснащенности трассы (доступ к электричеству, наличие площадки для монтажа стартово-финишного городка).

На каком бы виде беговых соревнований вы не остановили выбор, необходимо заранее изучить трассу на предмет наличия препятствий (ступенек, бордюров, ям, выбоин), создающих угрозу безопасности участников, и провести максимально точное ее измерение. Желательно, чтобы количество кругов на дистанции было не более двух.

На маршруте забега нужно исключить возможность внезапного выезда машин из дворовых территорий. В то же время, не игнорируйте интересы местных жителей, чтобы массовое мероприятие доставило как можно меньше неудобств и дискомфорта.

Чтобы учесть интересы различных по уровню подготовки участников следует предусмотреть помимо основного забега (например, дистанция полумарафон или марафон) еще один или несколько забегов-спутников, обычно меньшей продолжительности (например, дистанция 3, 5, 7 км). При выборе дистанций забегов-спутников необходимо принимать во внимание, что оптимальной будет такая дистанция, все участники которой успеют финишировать до появления в финишном створе лидера основной дистанции, иначе победитель основных соревнований просто потеряется в толпе финишеров короткого забега.

Итак, после того, как сформулирована концепция бегового события, придумано его название, выбрана дата и место проведения, начинается этап глубокого детального планирования всех аспектов подготовки будущего мероприятия, как организационных, так и финансовых. На этом этапе необходимо максимально точно прописать все параметры для трассы и стартово-финишного городка, рассчитать потребность в необходимом техническом оборудовании и инфраструктуре, распределить зоны ответственности среди членов организаторской команды, продумать необходимые услуги для участников забега, просчитать лимиты всех категорий участников и размеры их стартовых взносов.

Все эти плановые показатели и параметры рекомендуется собрать в документ «Целевой образ бегового события», который будет служить концептуальной базой для вашей дальнейшей работы по подготовке события, а также ляжет в основу оформления обязательного легитимизующего документа «Положения о беговом событии».

Рекомендуется выделить и заполнить следующие разделы в документе «Целевой образ бегового события»:

• Место проведения бегового события
• Название спортивного мероприятия / вид спорта
• Дата проведения
• Время проведения
• Организаторы
• Менеджер проекта
• Лимиты участников
• Стоимость участия
• Схема трассы
• Инфраструктура трассы
• Описание трассы
• Схема стартово-финишного городка
• Персональные услуги для участников
• Неперсональные услуги (общие для всех участников)
• Дополнительные услуги для участников
• Визуальный образ события /логотип, символика, цветовая гамма (визуализированные проекты футболок, медалей, стартовых номеров)