1.1 Разработка концепции и целевого образа бегового события

Популярность бега как формы физической активности последнее время растет быстрыми темпами. Беговых любительских соревнований в России с каждым годом становится всё больше. Бегать стало модно, престижно, статусно и интересно. Современные массовые забеги всё чаще становятся не просто соревнованиями среди любителей спорта, а способом проведения активного семейного или корпоративного досуга, ярким зрелищным праздником с насыщенной развлекательной программой для приверженцев здорового образа жизни. Проведение беговых событий в настоящее время – это заметное социальное явление, а также новый эффективный инструмент государственной политики в сфере популяризации спорта и здорового образа жизни среди населения.

Любое беговое событие – это спортивно-массовое мероприятие, подготовка которого требует серьёзного профессионального подхода. Организация массового бегового мероприятия – это сложный многоэтапный процесс продолжительностью в среднем полгода (в зависимости от масштаба, количества участников и места проведения), включающий ряд необходимых процедур согласования с местными органами власти.

Если вы хотите организовать собственное беговое мероприятие или серию забегов в своем городе, то прежде всего вам необходимо продумать и сформулировать концепцию и целевой образ будущего бегового события. Это, по сути, первый этап планирования бегового события.

Но перед тем как приступить к воплощению своего замысла, убедитесь в наличии достаточной мотивации и времени, ведь на ближайшие 3-6 месяцев вы будете полностью погружены в процессы подготовки и организации мероприятия.

Немаловажным фактором успешной реализации проекта являются финансовые ресурсы, имеющиеся в вашем распоряжении – как собственные, так и привлеченные. Нужно понимать, что затраты в период подготовки события предстоят немалые и уже сегодня, на стартовом этапе проекта, вам нужно будет их рассчитать и спланировать.

Кроме того, заручитесь поддержкой со стороны команды единомышленников – таких же энтузиастов, которые будут делить с вами все трудности предстоящих месяцев подготовки бегового события, ведь вряд ли вы как организатор-новичок в одиночку справитесь со всеми задачами.

Итак, на этапе замысла концепции убедитесь, что вы:

• любите бег всей душой и имеете опыт участия в беговых событиях;
• стремитесь к развитию и горите желанием создать собственное уникальное беговое событие;
• имеете время и готовы полностью посвятить себя проекту;
• имеете единомышленников (команду поддержки);
• готовы инвестировать собственные средства в беговой проект;
• готовы искать спонсоров и убеждать их в эффективности вложений в ваш беговой проект;
• не боитесь бюрократических процедур;
• имеете организаторские способности и готовы нести ответственность.

Если на все эти вопросы вы отвечаете «да», тогда начните продумывать и сформулируйте концепцию будущего бегового события.

Концепция – это ключевой момент на этапе замысла и планирования, который во многом определит успех вашего бегового события в будущем.

Конкуренция среди организаторов спортивно-массовых беговых мероприятий сегодня уже достаточно серьезная. Если открыть календарь беговых событий в России, то можно увидеть, что каждый месяц проводятся десятки забегов во всех регионах страны, на любой вкус, разного масштаба и разной тематики. На рынке уже сформировались крупные игроки, которые проводят качественные массовые забеги на протяжении многих лет. Их популярность и число участников растет с каждым годом. Тем не менее, еще есть ниши и тематические, и региональные, доступные начинающим организаторам. Чем больше в календаре появляется новых привлекательных беговых событий, чем выше конкуренция на рынке, тем больше будет стимулов у организаторов делать по-настоящему классные, современные, качественные мероприятия, а у бегунов – выше интерес к участию в забегах.

У бегунов сегодня огромный выбор событий, на которые можно потратить свое время и деньги. Как же новому организатору выделиться среди такого количества забегов и привлечь внимание спортсменов? Конечно, для этого нужно придумать свою уникальную концепцию «с изюминкой», которая станет интересной и востребованной у любителей бега.

Чтобы ваше мероприятие не затерялось среди множества других в календаре беговых событий, прежде всего, задайте себе несколько вопросов:

• Почему бегунам нужно регистрироваться именно на ваше мероприятие?
• Что уникального вы сможете предложить им, чего не смогут предложить другие организаторы?
• Какую потребительскую ценность формирует ваше мероприятие?

Что же может стать той самой «изюминкой» бегового события, притягивающей внимание к нему?

Это может быть особая форма проведения мероприятия, уникальная тематика мероприятия, интересное место проведения забега, необычная трасса забега, добавление различных сопутствующих активностей или препятствий на трассе, мультиспортивные форматы соревнований, всевозможные эстафеты, семейные и командные формы участия, современные цифровые технологии и многие другие факторы.

При формулировке концепции бегового события необходимо определиться с вашей целевой аудиторией. В одном забеге невозможно удовлетворить желания и требования абсолютно всех потенциальных участников. Ведь кто-то ищет забеги с комфортной качественной живописной трассой, а для кого-то – интересны экстремальные формы трейлов по бездорожью. Одним спортсменам интересны городские забеги с их исторической архитектурой, а другим – загородные природные ландшафты. Кого-то привлекает благотворительный аспект мероприятия, а других – семейный формат участия в забеге, всевозможные развлечения и качественный досуг. Поэтому попытайтесь найти свою аудиторию и создать уникальную историю, которая будет интересна и вам лично как организатору, и вашей целевой аудитории.

Далее имеет смысл, исходя из вашего замысла, придумать название бегового события, которое отражало бы его концепцию и тематику. Название должно быть броским, цепляющим внимание, но в то же время содержательным. Это поможет сделать забег привлекательным для большего количества участников. Кроме названия, придумайте слоган (девиз) для вашего забега: он сделает анонс и продвижение предстоящего мероприятия ярким и запоминающимся.

Вот несколько идей для того, чтобы ваше событие стало более заметным среди множества других в календаре забегов:

• Продумайте уникальную тематику или цель вашего забега.
• Придумайте амбициозное, цепляющее название и слоган забега.
• Выберите для своего события благотворительную инициативу.
• Предложите новый или необычный формат проведения мероприятия.
• Создайте насыщенную, яркую развлекательную программу мероприятия.

На этапе разработки стратегического замысла бегового события необходимо также определить дату и место проведения мероприятия.

Выбирая дату, помните, что весна, начало лета и осень являются традиционно высоким сезоном для бега. В этот период проводится больше всего соревнований и конкуренция за участников велика. У большинства спортсменов календарь стартов расписан заранее на весь сезон.

Чтобы увеличить шансы на успешную регистрацию, постарайтесь при выборе даты вашего забега учесть следующие факторы:

• лучше всего, чтобы мероприятие проходило в выходные или праздничные дни;
• желательно, чтобы ваше мероприятие не совпадало по дате с другими значимыми беговыми соревнованиями в стране или вашем населенном пункте;
• ваше мероприятие не должно совпадать с другим важным культурно-массовым или политическим мероприятием, которое может отвлечь внимание потенциальных участников вашего забега или вовсе помешать его согласованию проведению.
• если предстоит шоссейный забег, необходимо заранее выяснить в ГИБДД, можно ли вообще будет перекрывать дороги в планируемый день и час.

Место проведения мероприятия зависит от принятой концепции и формата вашего бегового события. Планируете организовать городской забег? Тогда следует выбрать трассу, проходящую по знаковым историческим местам города, которые привлекут внимание участников. Хотите провести соревнование за городом, в горах, на берегу озера? Здесь важна эстетика природных пейзажей и удобство трассы. Также необходимо проработать вопрос транспортной доступности к месту проведения забега (подъездные дороги, парковки) и технической оснащенности трассы (доступ к электричеству, наличие площадки для монтажа стартово-финишного городка).

На каком бы виде беговых соревнований вы ни остановили выбор, необходимо заранее изучить трассу на предмет наличия препятствий (ступенек, бордюров, ям, выбоин), создающих угрозу безопасности участников, и провести максимально точное ее измерение. Желательно, чтобы количество кругов на дистанции было не более двух.

На маршруте забега нужно исключить возможность внезапного выезда машин из дворовых территорий. В то же время не игнорируйте интересы местных жителей, чтобы массовое мероприятие доставило как можно меньше неудобств и дискомфорта.

Чтобы учесть интересы различных по уровню подготовки участников, следует предусмотреть помимо основного забега (например, полумарафон или марафон) еще один или несколько забегов-спутников, обычно меньшей продолжительности (например, дистанция 3, 5, 7 км). При выборе дистанций забегов-спутников необходимо принимать во внимание, что оптимальной будет такая дистанция, все участники которой успеют финишировать до появления в финишном створе лидера основной дистанции, иначе победитель основных соревнований просто потеряется в толпе финишеров короткого забега.

Итак, после того, как сформулирована концепция бегового события, придумано его название, выбрана дата и место проведения, начинается этап глубокого детального планирования всех аспектов подготовки будущего мероприятия, как организационных, так и финансовых. На этом этапе необходимо максимально точно прописать все параметры для трассы и стартово-финишного городка, рассчитать потребность в необходимом техническом оборудовании и инфраструктуре, распределить зоны ответственности среди членов организаторской команды, продумать необходимые услуги для участников забега, просчитать лимиты всех категорий участников и размеры их стартовых взносов.

Все эти плановые показатели и параметры рекомендуется собрать в документ «Целевой образ бегового события», который будет служить концептуальной базой для вашей дальнейшей работы по подготовке события, а также ляжет в основу оформления обязательного легитимизующего документа «Положение о беговом событии».

Рекомендуется выделить и заполнить следующие разделы в документе «Целевой образ бегового события»:

• Место проведения бегового события
• Название спортивного мероприятия / вид спорта
• Дата проведения
• Время проведения
• Организаторы
• Менеджер проекта
• Лимиты участников
• Стоимость участия
• Схема трассы
• Инфраструктура трассы
• Описание трассы
• Схема стартово-финишного городка
• Персональные услуги для участников
• Неперсональные услуги (общие для всех участников)
• Дополнительные услуги для участников
• Визуальный образ события /логотип, символика, цветовая гамма (визуализированные проекты футболок, медалей, стартовых номеров)

ПРИЛОЖЕНИЯ: скачиваемые файлы
Файл:ПР 1 Целевой образ бегового события.docx