Просмотр кода страницы 3.1 Состав и функциональные обязанности команды проведения бегового события

<p>
С приближением даты проведения бегового события команда организатора постепенно расширяется. Привлекается дополнительный персонал, который будет задействован непосредственно на предстоящем мероприятии на таких участках, как судейство, техническое оснащение трассы и стартово-финишного городка, организация питания спортсменов, награждение победителей, погрузочно-разгрузочные и монтажные работы и многое другое.
</p>
<p> 
Далее приводится состав команды организатора, необходимой для проведения массового спортивного мероприятия с численностью участников более 1000 человек, с указанием основных функциональных обязанностей ответственных лиц.
<p>
'''''Директор события:'''''
</p>
<ul style="list-style:none">
<li>- Принятие готовности зон перед началом события;
<li>- Контроль работы функциональных менеджеров;
<li>- Взаимодействие с органами власти и структурами;
<li>- Руководство общим таймингом события;
<li>- Изменение количества волонтёров на функциональных зонах, замена ответственных.
</ul> 
<p>
'''''Спортивный директор события:'''''
</p>
<ul style="list-style:none">
<li>- Подготовка и расстановка трассы;
<li>- Контроль перекрытия и действий сотрудников ГИБДД: время, зачистка трассы от транспорта, расстановка блокираторов;
<li>- Реконфигурация трассы во время события;
<li>- Контроль разведения потоков;
<li>- Контроль точек питания;
<li>- Демонтаж трассы.
</ul> 
<p>
'''''Главный судья события:'''''
</p>
<ul style="list-style:none">
<li>- Инструктаж судейской бригады перед событием;
<li>- Контроль работы судейской бригады согласно проектному решению;
<li>- Принятие апелляций;
<li>- Решение спорных моментов;
<li>-  Подписание протоколов награждения.
</ul> 
<p>
'''''Менеджер по оснащению трассы:'''''
</p>
<ul style="list-style:none">
<li>- Расстановка трассы;
<li>- Реконфигурация трассы;
<li>- Демонтаж трассы;
<li>- Контроль точек разведения потоков;
<li>- Контроль точек питания;
<li>- Показ трассы велосудьям.
</ul> 
<p>
'''''Технический директор события:'''''
</p>
<ul style="list-style:none">
<li>- Общее руководство процессом застройки городка;
<li>- Контроль и перераспределение бригад рабочих, проведение общих сборов и инструктажа;
<li>- Учёт времени работы;
<li>- Контроль полной комплектации зон для работы (шатры, инвентарь, электричество);
<li>- Погрузка/разгрузка транспорта (распределение машин с руководителем отдела обеспечения);
<li>- Контроль и приёмка работы поставщиков технических конструкций сцены (совместно с ответственным за брендирование).
</ul>
<p> 
'''''Шеф-монтаж:'''''
</p>
<ul style="list-style:none">
<li>- Монтаж/демонтаж легковозводимых конструкций;
<li>- Монтаж/демонтаж конструкций навигации, пресс-волла;
<li>- Монтаж/демонтаж надувной стартово-финишной арки;
<li>- Монтаж/демонтаж арки орошения;
<li>- Организация разгрузки и погрузки машин с инвентарём;
<li>- Монтаж кабелей;
<li>- Прокладка кабелей согласно схеме подключения.
</ul>
<p> 
'''''Менеджер по организации питания участников события:'''''
</p>
<ul style="list-style:none">
<li>- Организация процесса беспрерывной выдачи питания финишёров (вода, фрукты);
<li>- Контроль достаточности воды (подсчёт остатков, своевременное обращение к руководителю проекта для принятия решения);
<li>- Контроль выгородки зоны (без доступа НЕфинишеров в зону) и отсутствия доступа в зону зрителей и спортсменов со стороны выхода.
<li>- Обеспечение требований к зоне: температура питания, тайминг питания;
<li>- Контроль подрядчика по качеству питания;
<li>- Обеспечение чистоты в зоне питания.
</ul>
<p> 
'''''Менеджер награждения победителей и призеров:'''''
</p>
<ul style="list-style:none">
<li>- Подготовка предложений по подаркам;
<li>- Подготовка и формирование подарков для победителей;
<li>- Формирование листа по наградным позициям;
<li>- Подготовка, заполнение и подписание протоколов награждения;
<li>- Подписание дипломов;
<li>- Формирования итогового протокола по награждаемым;
<li>- Награждение финишёров памятными медалями и подарками;
<li>- Организация зоны «свободного финиша» для спортсменов;
<li>- Организация движения потоков финишёров по финишному коридору;
</ul>
<p> 
'''''Менеджер по работе с поставщиками''''' ''(инвентарь, контейнеры, уборка территории, питание участников, WC):''
</p>
<ul style="list-style:none">
<li>- Приёмка и контроль качества предоставленных услуг;
<li>- Расстановка оборудования на площадке;
<li>- Обеспечение чистоты площадки и контроль уборки во время события.
</ul>
<p> 
'''''Менеджер по культурной программе:'''''
</p>
<ul style="list-style:none">
<li>- Работа с VIP-гостями, задействованными в программе главной сцены;
<li>- Организация и контроль программы мастер-классов;
<li>- Организация и контроль детской комнаты;
<li>- Организация и контроль работы ведущих и программы главной сцены;
<li>- Контроль соблюдение общего тайминга.
</ul>
<p> 
'''''Менеджер выдачи стартовых пакетов''''' ''(2 дня):''
</p>
<ul style="list-style:none">
<li>- Организация оперативной выдачи стартовых пакетов;
<li>- Решение проблемных вопросов регистрации участников.
</ul>
<p> 
'''''Менеджер зоны «Гардероб»:'''''
</p>
<ul style="list-style:none">
<li>- Организация оперативной сдачи вещей участников;
<li>- Структурирование сданных вещей по диапазонам и номерам;
<li>- Подготовка диапазонов номеров перед событием.
</ul>
<p> 
'''''Руководитель волонтёрского корпуса события:'''''
</p>
<ul style="list-style:none">
<li>- Набор волонтёров на событие;
<li>- Инструктаж волонтёров перед событием;
<li>- Предоставление волонтёрам экипировки, питания;
<li>- Руководство волонтёрским корпусом во время события;
<li>- Подготовка благодарностей и других форм поощрения.
</ul> 
<p style="color:red">
ПРИЛОЖЕНИЯ (скачиваемые файлы):
<br />
[[Файл:ПР 18 Команда проведения бегового события.docx|мини]]
</p>


[[Категория:3. Проведение бегового события|1]]