1.2 Согласование бегового события

Для проведения бегового мероприятия необходимо получить письменное разрешение о проведении забега от местных властей (мэрии или территориальной администрации района). Согласование массовых спортивных мероприятий носит уведомительный характер. Уведомлять органы местной власти о проведении массового забега нужно не позднее, чем за 30 рабочих дней до назначенной даты. В письменном уведомлении, которое нужно будет направить властям, следует указать цель проведения массового мероприятия, его название и программу, место, время и условий проведения. Желательно подробно описать все моменты: расположение стартового и финишного городков, схему трассы, обозначить развлекательные мероприятия, которые будут ожидать участников на старте или финише, церемонию награждения и прочие детали. Обязательно укажите, сколько участников вы планируете привлечь на забег. В конце укажите данные и контакты ответственного за проведение мероприятия лица. Согласование с местными органами власти производится на основании принятого в данном конкретном муниципальном субъекте Положения « Об утверждении правил организации и проведения культурно-зрелищных, спортивных и иных мероприятий на территории города». Открывать регистрацию на спортивное мероприятие, распространять информацию о нем можно только после получения согласования от местных властей. На этапе согласования к письменному уведомлению о проведении спортивного мероприятия с вас могут потребовать оформить и приложить следующие документы: • Положение о беговом событии; • Соглашение о распределении зон ответственности между организаторами (если их несколько); • План организационных мероприятий по подготовке к проведению бегового события; • План по обеспечению общественной безопасности на беговом событии; • Схема трассы; • Схема расположения стартово-финишного городка; • Перечень задействованной городской и спортивной инфраструктуры. Уведомление о проведении бегового события должны рассмотреть за 10 рабочих дней. Результатом его рассмотрения должно стать Постановление мэра города или Приказ главы районной администрации о проведении спортивного мероприятия (в зависимости от места, количества участников и других условий проведения забега). Результатом согласования мероприятия с ГИБДД, в случае проведения забега в городе с использованием дорог общего пользования, станет Приказ о временном ограничении движения и схема изменения дорожного движения. Однако нужно быть готовым к тому, что в согласовании забега в мэрии или администрации района вам могут отказать по нескольким причинам. Например, в случае обнаружения информации, которую вы укажете в тексте уведомления, подозрительной, не соответствующей требованиям законодательства или общепринятым нормам морали и нравственности, создающей угрозу общественному порядку и безопасности. Кроме того, могут возникнуть и другие основания, предусмотренные законом, которые не позволят провести забег в указанном в уведомлении месте или в желаемое время. Например, в случае совпадения времени или места проведения забега с другим общественным мероприятием, заявленным ране. Тогда департамент/комитет по физической культуре и спорту или районная администрация в течение трёх рабочих дней предложит вам перенести запланированное мероприятие в другое пригодное место, либо изменить время его проведения.