6.5 Церемония награждения победителей

Торжественная церемония награждения проходит на главной сцене бегового события. Церемония проводится с учетом условий и места проведения соревнований, а также положения и регламента, утвержденных организаторами. Награждение сопровождается исполнением торжественной мелодии (туш). Если для подготовки церемонии награждения требуется время, пауза может быть заполнена исполнением музыкальных номеров, показательными выступлениями спортсменов, художественных коллективов, проведением лотерей.

Победители в каждом беговом событии определяются, исходя из чистого времени прохождения дистанции (разница времени выхода из стартовых ворот и временем пересечения финишной линии).

На основании данных электронного хронометража награждения в абсолютном зачете и по возрастным категориям осуществляются во время проведения бегового события непосредственно или после закрытию временного лимита на дистанции. Победители и призёры соревнований получают дипломы и призы от организаторов и подарки от спонсоров.

Для проведения церемонии награждения создается специальная группа: ответственный за зону – 1 чел., 2 волонтера на малых событиях и 4 волонтёра на крупных событиях для вручения дипломов и призов.

Зона «Награждение победителей» находится в стартово-финишном городке. Она состоит из палатки хронометража, палатки организаторов, главной сцены.

Организаторам необходимо подготовить заранее для процедуры награждения следующее:

• награды (призы, кубки, дипломы, грамоты, подарки);
• наградную атрибутику (флаги, цветы, подносы для наград и т.д.);
• оборудование (пьедестал почета, флагштоки, музыкальные фонограммы и т. д.).

Торжественная церемония награждения включает в себя:

• позывные о начале церемонии награждения;
• выход и построение победителей на сцене для награждения;
• выход на сцену и представление ведущими судьи и лиц, вручающих награды (могут быть именитые спортсмены, вип-гости и т.п.);
• объявление победителей, вручение наград, дипломов, цветов, памятных сувениров по нарастающей шкале (III, II, I места);
• музыкальное сопровождение награждения торжественной музыкой;
• фотопозирование победителей и призеров соревнований на сцене;
• уход призеров и лиц, проводивших награждение со сцены.

Основные рекомендации по организации процедуры награждения:

• - Результаты победителей предоставляет хронометраж.
• - Предоставление подарков осуществляется согласно заявленным позициям награждения в Положении о спортивном мероприятии.
• - Награждение победителей в дисциплинах (согласно Положению): «Дети», «Новички», «Любители», «Профессионалы», «Марафонцы» – осуществляется исходя из чистого времени прохождения дистанции (разница между временем выхода из стартовых ворот и временем пересечения финишной линии):
• - Награждение в возрастных категориях и в абсолютном зачёте осуществляется после формирования предварительных протоколов. Результаты размещаются на сайте события.
• - Необходимо запросить документ, удостоверяющий личность, у первых 10 финишеров на дистанции.

Обязанности ответственного за зону награждения:

До события:

• За 2 недели до события необходимо предоставить ответственному за брендирование персонализацию дипломов. Осуществлять контроль готовности дипломов.
• За 1 неделю необходимо передать дипломы руководителю на подпись .
• За 1 неделю до события сверить позиции награждения с положением, страницей регистрации и руководителем проекта.
• За 3 дня до загрузки на застройку события подготовить и упаковать призы согласно позициям награждения, подписать коробки и заполнить чек-лист.
• За 2 дня до события подготовить протоколы победителей для ведущих, напечатать протоколы в двойном экземпляре, распечатать тайминг в 3х экземплярах. На событии:
• Подготовить призы для вручения на сцене: упаковать в фирменные пакеты, разложить согласно порядку вручения, подписать на стикере позицию награждения на каждом призе.
• Провести инструктаж волонтеров, которые выносят призы на сцену.
• Подготовить дипломы и сертификаты согласно позициям награждения, плюс 10 запасных (разложить их согласно порядку награждения).
• Подготовить 3 маркера для подписи дипломов.
• Протоколы победителей передать на сцену за 10 минут до вручения, только после сверки итогов с хронометристами и судьей идентификатором.
• После окончания награждения оставшиеся призы и дипломы, упаковать в коробки, подписать, отвезти на склад.

ПРИЛОЖЕНИЯ (скачиваемые файлы):
Файл:ПР 54 Награждение победителей.docx