5.1 Проектирование и зонирование городка
Организатор бегового события еще на этапе подготовки должен определить место (площадку) для размещения стартово-финишного городка и составить его план-схему с указанием функциональных зон, доступных участникам соревнований и зрителям.
Также организатор составляет техническую схему городка с размерами и комплектацией функциональных зон, указанием точек подключения к электроэнергии, схемами расстановки заградительных барьеров. Это внутренний документ, который утверждается техническим директором проекта и служит регламентом для дальнейшей застройки городка. Как правило, организаторам приходится провести выездную работу на место будущего старта для замера расстояний и проектирования городка.
Желательно, чтобы стартово-финишный городок находился в транспортной доступности, поблизости были бы стоянки для автотранспорта. Это должно быть не только комфортное, но и эстетичное место для участников. Организатор должен согласовать размещение городка с муниципальными властями или районной администрацией.
План-схема стартово-финишного городка публикуется на сайте события и доступна спортсменам для ознакомления заранее.
Стартово-финишный городок (его площадь и конфигурация), проектируется с учетом комфортного размещения всего количества участников события и прогнозного количества зрителей. Исключается пересечение потоков бегунов на дистанции и зрителей.
Важно предусмотреть доступ к источникам электроэнергии в требуемом объеме на время проведения спортивного мероприятия.
План-схема стартово-финишного городка может включать в себя следующие функциональные зоны:
- Стартово-финишная зона
- Зона колонны стартующих
- Зона выдачи стартовых пакетов
- Зона дислокации хронометражной команды
- Главная сцена и площадка для зрителей
- Зона горячего питания финишеров
- Зона выдачи воды финишерам
- Зона медицинской помощи
- Зона туалетов
- Зона гардероба
- Зона раздевалок
- Зона интерактивных площадок и мастер-классов
- Зона фотографирования (пресс-волл)
- Зона дополнительных опций (например, нанесение гравировки на медали, копирование медицинских справок)
- Зона продажи сувенирной продукцииэ
- Промо-зона партнеров и спонсоров
- Детская комната
- Зона для прессы
- Зона организаторов, судей, пейсмейкеров, волонтеров, склад.
- VIP-зона с ограниченным доступом.
При проектировании стартово-финишного городка организаторам необходимо рассчитать потребность в необходимом оборудовании и инвентаре для монтажа и технического оснащения всех функциональных зон. Следует заранее найти поставщиков необходимого оборудования, у которых его можно закупить или взять в аренду. Также следует заблаговременно найти подрядчиков на осуществление монтажных работ в городке, заключить с ними договоры и составить технические задания. Подрядчики по застройке конструкций должны прописать в договоре гарантии или обязательства об устойчивости конструкций при порыве ветра до 20 метров в секунду.
Необходимое оборудование и инвентарь для оснащения стартово-финишного городка:
- легковозводимые шатры;
- барьеры;
- электрооборудование (распределительные коробки, переходники с 3х фазного подключения на 2х фазное, провода, трапы);
- инструменты для сборки конструкций и крепления надувной арки (набор гаечных ключей, мебельный степлер, шуруповерт, дрель, набор растяжек);
- рохли и тележки (в зависимости от масштабов застройки);
- столы, стулья, лавки;
- конструкции для брендирования (тумбы, пресс-воллы, тантамареска, столбы-указатели);
- стартово-финишная арка (надувная, железная конструкция);
- утяжелители;
- мобильные туалетные кабины;
- мусорные баки объем 1м3 (расчет производиться в зависимости от численности участников).
На крупных стартах с большой площадью стартово-финишного городка необходимо разработать понятную и удобную для участников навигацию. Навигация обеспечивается с помощью специальных брендированных конструкций: информационные тумбы, столбы-указатели со стрелками, флаги-виндеры, баннеры на палатки.
Информационная тумба и столбы со стрелками должны быть не менее 2,5 в высоту. Необходимо предусмотреть утяжеление конструкций тумб и столбов бетонными блоками.
Для повышения зрелищности бегового события организаторам нужно предусмотреть выгодное и удобное размещение главной сцены и интерактивных зон в стартово-финишном городке.
На сцене будут работать ведущие мероприятия, выступать приглашенные артисты, проводить разминку тренеры, почетные гости будут приветствовать участников, а также на сцене будет происходить представление пейсмейкеров и торжественное награждение победителей соревнований.
Главная сцена события устанавливается как правило в непосредственной близости от стартово-финишного створа (не далее 30 м). Ее расположение позволяет ведущим координировать выстраивание стартовой колонны, сопровождать старт и финиш участников.
Наличие в городке интерактивных площадок для участников и зрителей обеспечивают увеличение срока нахождения преодолевших дистанцию участников и зрителей на территории события, а также формируют ощущение комплексного, насыщенного спортивного праздника. Они должны включать в себя «активности» для любого возраста посетителей: оборудованные спортивные площадки с мастер-классами и показательными выступлениями атлетов, творческие мастер-классы различных направлений, прочие «активности», пропагандирующие спорт и здоровый образ жизни, закрепляющие данный формат проведения выходного дня у современного человека или семьи.
ПРИЛОЖЕНИЯ (скачиваемые файлы):
Файл:ПР 32 Техническая схема СФГ.docx
Файл:ПР 33 Комплектация СФГ.docx
