2.4 Рекомендации по заказу медалей и сувенирной продукции
Сложно переоценить важность атрибутики в современных реалиях организации спортивных мероприятий. Получение красивой медали на финише уже становится необходимым условием участия любителей в том или ином соревновании.
Качество получаемой футболки напрямую влияет на то, сколько раз участник наденет ее после старта. Рекламируя тем самым само мероприятие и гарантируя в какой-то мере повторное участие довольного спортсмена в мероприятии.
Для заказа медалей и просчёта их стоимости в первую очередь потребуется подготовить макет. Рекомендуем вам предварительно запросить технические возможности производства, на котором вы планируете изготавливать медали и примеры медалей, которые уже были произведены данным подрядчиком.
После подготовки макета необходимо отправить его в производство на просчёт стоимости. Рекомендуем вам начинать данный процесс за 3 месяца до события, чтобы успеть внести все необходимые правки и заказать наиболее дешёвый способ доставки.
Заказывая медали, обратите внимание на то, что это длительный процесс, занимающий несколько месяцев. Для расчёта количества медалей по каждой дистанции необходимо взять лимиты по этим дистанциям. Если вы не можете спрогнозировать лимиты достаточно точно, то вам придётся строго ограничиться теми лимитами при регистрации, которые вы спланировали для заказа медалей.
Продажа сувенирной продукции так же в последнее время становится достаточно популярной услугой на современных спортивных событиях. Кроме создания приятных памятных впечатлений для участников, сувенирная продукция является дополнительным источником доходов для организаторов событий.
При подготовке сувенирной продукции с фирменной символикой мероприятия или организатора необходимо заранее спланировать следующие производственные этапы:
1 этап. Разработка концепции.
Для узнаваемости старта или компании важно разработать единую концепцию, которая будет отражена во всей сувенирной продукции.
В основе концепции может быть фирменный стиль, утвержденный для старта или какая-то конкретная тематика.
 |  |
2 этап. Смета на производство сувенирной продукции.
После определения концепции важно сформировать предварительную смету, в которой будут отражены:
- - перечень сувенирной продукции (товарная матрица);
- - количество;
- - примерная стоимость.
Перечень сувенирной продукции формируется исходя из потребностей конкретной ЦА, особенностей старта, его места проведения и т.п.Классический набор сувенирной продукции для беговых событий обязательно включает в себя футболку старта. Дополнительно могут изготавливаться: кепки, банданы, шапочки, напульсники, носки, худи, парки, дождевики, значки, браслеты, сумки, бутылочки для воды и многое другое.
3 этап. Поиск подрядчиков-производителей.
Следующий этап – это поиск подрядчиков, которые смогут изготовить необходимую сувенирную продукцию в указанные сроки, в нужном количестве и по адекватной стоимости.
После того, как будут установлены договоренности с подрядчиками необходимо сформировать график подготовки макетов, отправки их в производство, изготовления и доставки. Это важный этап, так как производство может находиться в другом городе или стране, их может быть несколько и данный график поможет ориентироваться и ничего не упустить.
Также у производства необходимо запросить технические требования к макетам, размеры нанесения, лекала, чтобы сразу предоставить корректные макеты. Можно уточнить цены в смете после того, как подрядчик пришлем коммерческое предложение.
4 этап. Разработка макетов.
После определения перечня сувенирной продукции, запроса технических требований для макетов у производства, разработки общей концепции формируется техническое задание для дизайнера.
Для каждой позиции сувенирной продукции формируется отдельное техническое задание. В этом задании необходимо:
- Описать общую концепцию, сформировать описания по стилистике с референсами.
- Приложить брендбук, логотипы или другие элементы фирменного стиля, которые должны присутствовать в макете.
- Указать четкие сроки разработки макетов (заложить время на правки)
- Предоставить технические требования от производства
- Приложить лекала, размеры идругое при необходимости.
Материал футболки для беговых событий в большинстве случаев – это синтетика. Такой материал позволяет делать полнуюзапечатку футболки с полноцветным нанесением и градиентом.
При подготовке макетов для полной запечатки важно:
- Корректно залить макет в лекала для производства (избегать большого количества графики на переходе с основной части футболки на рукав).
- Для всех макетов используется цветовую палитру CMYK или Pantone (актуальные палитры можно запросить у производства).
- Макет предоставляется только в векторе в кривых. Никаких растровых элементов макет содержать не может.
Более экономичным вариантом могут быть футболки, у которых нанесение делается не на всю футболку. Графику наносят на грудь и спину в традиционном формате А4. Если материал синтетика, то ограничений по кол-ву цветов в макете быть не должно, если материал футболки хлопок, то полноцветную печать нанести не получится – это важно понимать при разработке макета.
 |  |
ПРИЛОЖЕНИЯ (скачиваемые файлы):
Проектное решение 15. Сувенирная продукция.
