1.2 Согласование бегового события

Для проведения бегового мероприятия необходимо получить письменное разрешение о проведении забега от местных властей (мэрии или территориальной администрации района).

Согласование массовых спортивных мероприятий носит уведомительный характер. Уведомлять органы местной власти о проведении массового забега нужно не позднее чем за 30 рабочих дней до назначенной даты.

В письменном уведомлении, которое нужно будет направить властям, следует указать цель проведения массового мероприятия, его название и программу, место, время и условия проведения. Желательно подробно описать все моменты: расположение стартового и финишного городков, схему трассы, обозначить развлекательные мероприятия, которые будут ожидать участников на старте или финише, церемонию награждения и прочие детали. Обязательно укажите, сколько участников вы планируете привлечь. В конце укажите данные и контакты ответственного за проведение мероприятия лица.

Согласование с местными органами власти производится на основании принятого в данном конкретном муниципальном субъекте Положения «Об утверждении правил организации и проведения культурно-зрелищных, спортивных и иных мероприятий на территории города».

Открывать регистрацию на спортивное мероприятие, распространять информацию о нем можно только после получения согласования от местных властей. На этапе согласования к письменному уведомлению о проведении спортивного мероприятия с вас могут потребовать оформить и приложить следующие документы:

• Положение о беговом событии;
• Соглашение о распределении зон ответственности между организаторами (если их несколько);
• План организационных мероприятий по подготовке к проведению бегового события;
• План по обеспечению общественной безопасности на беговом событии;
• Схема трассы;
• Схема расположения стартово-финишного городка;
• Перечень задействованной городской и спортивной инфраструктуры.

Уведомление о проведении бегового события должны рассмотреть за 10 рабочих дней. Результатом его рассмотрения должно стать Постановление мэра города или Приказ главы районной администрации о проведении спортивного мероприятия (в зависимости от места, количества участников и других условий проведения забега).

Результатом согласования мероприятия с ГИБДД, в случае проведения забега в городе с использованием дорог общего пользования, станет Приказ о временном ограничении движения и схема изменения дорожного движения.

Однако нужно быть готовым к тому, что в согласовании забега в мэрии или администрации района вам могут отказать по нескольким причинам. Например, в случае обнаружения информации, которую вы укажете в тексте уведомления, подозрительной, не соответствующей требованиям законодательства или общепринятым нормам морали и нравственности, создающей угрозу общественному порядку и безопасности.

Кроме того, могут возникнуть и другие основания, предусмотренные законом, которые не позволят провести забег в указанном в уведомлении месте или в желаемое время. Например, в случае совпадения времени или места проведения забега с другим общественным мероприятием, заявленным ранее. Тогда департамент/комитет по физической культуре и спорту или районная администрация в течение трёх рабочих дней предложит вам перенести запланированное мероприятие в другое пригодное место либо изменить время его проведения.

ПРИЛОЖЕНИЯ (скачиваемые файлы):
Файл:ПР 2 Постановление о проведении бегового события.docx
Файл:ПР 3 План орг мероприятий по подготовке к Постановлению.docx