1.3 Разработка положения о проведении бегового события
Организация и проведение любого физкультурно-спортивного мероприятия осуществляется в соответствии с положением (регламентом), утверждаемым его организаторами. Положение о проведении бегового события регламентирует все отношения между организаторами соревнования, его участниками и судьями. Положение – официальный документ, затрагивающий все аспекты проведения мероприятия. В нем максимально подробно описаны: дата, время, место старта, трасса, условия участия, правила определения победителей, условия финансирования, награждение и многое другое. Грамотно и подробно написанный документ позволит избежать в будущем массы типичных вопросов от участников и послужит опорой в спорных ситуациях.
Многолетняя практика проведения массовых беговых событий позволила организаторам Национального бегового движения выработать типовую структуру этого документа.
Структура положения о проведении бегового события:
- Название мероприятия.
- Дата проведения.
- Место проведения.
- Цели и задачи данного мероприятия.
- Организаторы мероприятия.
- Формат и порядок проведения мероприятия.
- Описание трассы и места расположения старта.
- Состав и количество участников.
- Правила допуска к участию в мероприятии и ограничения.
- Порядок и сроки регистрации на мероприятие.
- Правила проведения мероприятия/соревнований
- Состав услуг, предоставляемых участникам.
- Порядок оплаты участия в мероприятии.
- Порядок определения победителей.
- Порядок подачи апелляций.
- Условия финансирования.
Организаторам рекомендуется руководствоваться следующим нормативным документом при подготовке положения о спортивно-массовом мероприятии, в части структуры содержания: Приказ Министерства спорта РФ от 01.07.2013 № 504 «Об утверждении Общих требований к содержанию положений (регламентов) о межрегиональных и всероссийских официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях, предусматривающих особенности отдельных видов спорта».
Разработанное положение о проведении спортивного мероприятия обязательно утверждается всеми его организаторами. Далее, после прохождения процедуры согласования с местными органами власти, оно размещается на официальном сайте мероприятия, рассылается всем потенциальным участникам соревнования и заинтересованным организациям и лицам.
Как правило, при проведении крупных массовых спортивных мероприятий положение о его проведении утверждается постановлением исполнительного органа местной власти или приказом соответствующего органа в сфере физической культуры и спорта (департамента, комитета).
Организаторами бегового события могут выступать:
- региональные органы государственной власти,
- органы местного самоуправления,
- организации, независимо от их форм собственности и ведомственной принадлежности, уставная деятельность которых предусматривает организацию и проведение культурно-массовых, развлекательных, спортивных и иных досуговых мероприятий,
- администрации спортивных объектов и сооружений, в помещениях и на территории которых проводятся мероприятия.
Все организаторы мероприятий несут ответственность за соблюдение установленного порядка проведения мероприятий, создание необходимых условий для личной безопасности участников и зрителей.
Если число организаторов бегового события 2 и более, то необходимо заранее определить зоны ответственности каждого. Распределение прав и обязанностей между организаторами в отношении проводимого ими бегового события осуществляется на основании договора (соглашения).
Соглашение определяет принципы взаимодействия и сотрудничества организаторов и прочих заинтересованных сторон, распределение основных обязанностей между организаторами при подготовке и проведении бегового события.
В приложении к данному соглашению можно еще более детально зафиксировать ответственность конкретных должностных лиц со стороны всех организаторов за каждый этап и каждый вид работ при подготовке и проведении бегового спортивного мероприятия.
ПРИЛОЖЕНИЯ (скачиваемые файлы):
Файл:ПР 4 Положение о беговом событии.doc
Файл:ПР 5 Соглашение между организаторами бегового события.docx
