5.2 Застройка и брендирование городка

К моменту открытия спортивного события и начала сбора участников стартово-финишный городок должен быть полностью застроен и готов к работе. Инвентарь, оборудование и иные необходимые для проведения события материалы должны быть завезены заблаговременно. Все монтажные и поргузочно-разгрузочные работы к этому моменту должны быть окончены. Поэтому необходимо разработать детальный график застройки стартово-финишного городка, назначить ответственных лиц за монтаж каждой зоны.

Как правило, если открытие события запланировано на утро, то застройка городка начинается за день до старта. Ряд работ можно проводить в ночное время. Для сохранности товарно-материальных ценностей в городке в ночь перед событием необходимо обеспечить его охрану с привлечением сотрудников ЧОП.

Застройка стартово-финишного городка включает:

• монтаж быстровозводимых шатров,
• монтаж главной сцены,
• монтаж стартово-финишной арки,
• сборку конструкций для навигации, фотографирования,
• расстановку барьеров по периметру городка и внутри отдельных функциональных зон,
• выгородку и брендирование стартово-финишного коридора,
• расстановку инвентаря и распределение комплектующих зон по локациям,
• изготовление настила (в случае необходимости),

Основные правила застройки стартово-финишного городка:

• Стартовый городок должен быть смонтирован согласно утвержденной схеме стартово-финишного городка.
• Монтаж стартового городка должен начинаться не менее чем за 24 часа до начала мероприятия. Необходимо иметь на руках разрешение от администрации города на проведение монтажных работ в указанные сроки. Ответственным лицом за получение разрешения на проведение монтажных работ является руководитель проекта.
• Для проведения монтажа составляется график застройки с указанием даты и временем монтажа той или иной позиции, с указанием ее названием и ответственным лицом за проведение монтажа.
• В месте расположения городка имеется точка (или несколько точек) подключения к электроэнергии мощностью не менее 40-50 кВт
• Во время проведения застройки необходимо согласование въезда на данную территорию грузовых машин и их перемещение по площадке;
• Застройка осуществляется на территории свободной от дорожного движения и торговых точек города.
• Для установки конструкций сцены (сборной арки) необходимо предусмотреть возможность заливки водой еврокубов;
• Для утяжеления конструкций помимо плит и растяжек используются мешки с песком
• Расчётное количество рабочих разбивается на бригады, за каждой бригадой закрепляется ответственный внутри и из команды проведения, время работы фиксируется в таблице учёта рабочего времени, после завершения выполнения задачи рабочие совместно с ответственными лицами обращаются к техническому директору.
• Во время монтажа необходимо контролировать работу подрядчиков, а также застройку и работу палаточного лагеря, расстановку флагов, фан-барьеров и ограждений совместно с техническим директором мероприятия.

Ранним утром перед открытием события организаторы проверяют готовность стартово-финишного городка к приему участников. Полная готовность стартового-финишного городка должна быть за 3 часа до первого старта. При необходимости дежурная бригада рабочих доделывает и расставляет те объекты, которые не удалось смонтировать накануне.

За 1-2 часа до открытия волонтеры и сотрудники должны быть проинструктированы и расставлены на свои функциональные зоны.

После окончания события следует организовать демонтаж всех конструкций, вывоз их грузовым автотранспортом, а также очистку территории городка от мусора. Демонтаж должен быть произведен до конца дня. Весь крупногабаритный мусор должен быть утилизирован, площадка должна остаться чистой.

Для поддержания фирменного стиля проекта и стандартов проведения беговых мероприятий каждое события брендируется в установленном порядке.

Брендирование в стартово-финишном городке осуществляется на:

• стартово-финишной арке;
• стартово-финишном коридоре (барьеры, флаги-виндеры, финишная лента);
• пресс-волле (фотозона);
• объектах навигации по городку (информационные тумбы, пресс-волл);
• главной сцене.

Каждая зона городка должна быть оформлена в соответствии с установленным фирменным стилем старта (проекта).

Все макеты готовятся заранее для согласования со всеми ответственными лицами, и изготавливается согласно графику производства печатной продукции.

Выбор технического подрядчика по застройке лаерных конструкций и производству баннерной продукции и дальнейшего декорирования конструкций осуществляется исходя из итоговой суммы в смете и опыта работы на крупных городских мероприятиях.

Для изготовления всех информационных носителей формируется техническое задание, в котором указан размер, кол-во, материал изготовления, особенности производства. На носителях размещается актуальная информация о старте (тайминг, трассы, схемы и так).

ПРИЛОЖЕНИЯ (скачиваемые файлы):
Файл:ПР 34 Застройка СФГ.docx
Файл:ПР 35 График застройки СФГ.docx
Файл:ПР 36 Брендирование СФГ.doc