1.3 Разработка положения о проведении бегового события

Организация и проведение любого физкультурно-спортивного мероприятия осуществляются в соответствии с положением (регламентом), утверждаемым его организаторами. Положение о проведении бегового события регламентирует все отношения между организаторами соревнования, его участниками и судьями. Положение – официальный документ, затрагивающий все аспекты проведения мероприятия. В нем максимально подробно описаны: дата, время, место старта, трасса, условия участия, правила определения победителей, условия финансирования, награждение и много другое. Грамотно и подробно написанный документ позволит избежать в будущем массы типичных вопросов от участников и послужит опорой в спорных ситуациях.

Многолетней практикой проведения массовых беговых событий организаторами НБД выработана типовая структура этого документа.

Структура положения о беговом событии:

1. Название мероприятия.
2. Дата проведения.
3. Место проведения.
4. Цели и задачи данного мероприятия.
5. Организаторы мероприятия.
6. Формат и порядок проведения мероприятия.
7. Описание трассы и места расположения старта.
8. Состав и количество участников.
9. Правила допуска к участию в мероприятии и ограничения.
10. Порядок и сроки регистрации на мероприятие.
11. Правила проведения мероприятия/соревнований
12. Состав услуг, предоставляемых участникам.
13. Порядок оплаты участия в мероприятии.
14. Порядок определения победителей.
15. Порядок подачи апелляций.
16. Условия финансирования.

Организаторам рекомендуется руководствоваться следующим нормативным документом при подготовке положения о спортивно-массовом мероприятии, в части структурыи содержания: Приказ Министерства спорта РФ от 01.07.2013 года № 504 «Об утверждении Общих требований к содержанию положений (регламентов) о межрегиональных и всероссийских официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях, предусматривающих особенности отдельных видов спорта».

Разработанное положение о проведении спортивного мероприятия обязательно утверждается всемиего организаторами. Далее, после прохождения процедуры согласования с местными органами власти, оно размещается на официальном сайте мероприятия, рассылается всем потенциальным участникам соревнования и заинтересованным организациям и лицам.

Как правило, при проведении крупных массовых спортивных мероприятий положение о его проведении утверждается постановлением исполнительного органа местной власти, либо приказом соответствующего органа в сфере физической культуры и спорта (департамента, комитета).

Организаторами бегового события могут выступать:

• региональные органы государственной власти,
• органы местного самоуправления,
• организации, независимо от их форм собственности и ведомственной принадлежности, уставная деятельность которых предусматривает организацию ипроведение культурно-массовых, развлекательных, спортивных и иных досуговыхмероприятий,
• администрации спортивных объектов и сооружений, в помещениях и на территории которых проводятсямероприятия.

Все организаторы мероприятий несут ответственность за соблюдение установленногопорядка проведения мероприятий, создание необходимых условий для личнойбезопасности участников и зрителей.

Если число организаторов бегового события 2 и более, то необходимо заранее определить зоны ответственности каждого. Распределение прав и обязанностей между организаторами в отношении проводимого ими бегового события осуществляется на основании договора (соглашения).

Соглашение определяет принципы взаимодействия и сотрудничества организаторов и прочих заинтересованных сторон, распределение основных обязанностей между организаторами при подготовке и проведении бегового события.

В приложении к данному соглашению можно еще более детально зафиксировать ответственность конкретных должностных лиц со стороны всех организаторов за каждый этап и каждый вид работ при подготовке и проведении бегового спортивного мероприятия.

ПРИЛОЖЕНИЯ (скачиваемые файлы):
Файл:ПР 4 Положение о беговом событии.doc
Файл:ПР 5 Соглашение между организаторами бегового события.docx