5.5 Организация функциональных зон городка: различия между версиями

Материал из RussiaRunning wikipedia
Перейти к навигации Перейти к поиску
(Новая страница: « 5»)
 
 
Строка 1: Строка 1:
 +
<p style="color:red">
 +
'''''Зона «Раздевалки»'''''
 +
</p>
 +
<p>
 +
Для участников спортивного события должна быть обеспечена возможность оперативного и комфортного переодевания.
 +
</p>
 +
<p>
 +
Зона раздевалок начинает свою работу с момента открытия стартов-финишного городка и заканчивает в момент окончания события.
 +
</p>
 +
<p>
 +
Это закрытая зона (исключает попадания в неё зрителей), которая находится внутри стартово-финишного городка.  Она обозначается на всех картах СФГ, имеет брендирование, обозначается на указателях в СФГ.
 +
</p>
 +
<p>
 +
Пользоваться зоной могут участники события, зарегистрированные на любую дистанцию и имеющие номер.команда проведения, волонтеры обслуживающие зоны в стартово-финишном городке.
 +
</p>
 +
<p>
 +
Зона разделена на две части: мужская и женская. В каждой раздевалке установлены лавки либо стулья. В зависимости от особенностей стартово-финишного городка раздевалки могут располагаться либо в специально отведенном помещении, либо в шатре на улице.
 +
</p>
 +
<p>
 +
Рекомендованный температурный режим  в раздевалках должна быть в диапазоне от 15 до 26 градусов Цельсия.
 +
</p>
 +
<p>
 +
При размещении на улице зона оборудуется шатрами. Например,  при старте до 2500 участников, необходимо следующее оснащение зоны:
 +
</p>
 +
<ul style="list-style:none">
 +
<li>- быстровозводимые шатры: базовая комплектация - шатры 8*4 м  - 4 шт., стены без окон может располагается «квадратом» 8х8 метров с 2 входами по одной стороне или «трамвайчиком» 16х4 метра со входами по короткой стороне.
 +
<li>- лавки длинной 2 метра - 52 шт. (26 для мужской + 26 для женской) в случае замены лавок стульями исходить из расчета 1 лавка =5 стульям.
 +
<li>- мусорные контейнеры 2 шт.
 +
<li>- при холодных погодных условиях в раздевалке размещаются тепловые пушки.
 +
</ul>
 +
<p>
 +
При расположении раздевалок в помещении необходимо рассчитывать не менее 64 кв. метров  на одну раздевалку.
 +
</p>
 +
<p>
 +
На каждой раздевалке обозначены правила пользования зоной.
 +
</p>
 +
[[File:pic55.png]]
 +
<p>
 +
'''''Основные правила организации зоны раздевалок:'''''
 +
</p>
 +
<ul>
 +
<li>Вход в зону осуществляется по стартовому номеру участника, бейджу организатора, судьи или волонтера.
 +
<li>Волонтёры осуществляют навигацию внутри раздевалки подсказывая где есть свободное место.
 +
<li>Волонтёры помогают поддерживать чистоту и порядок в раздевалках;
 +
<li>Контроль за работой раздевалок обеспечивает менеджер.
 +
</ul>
 +
<p>
 +
'''''Задачи менеджера зоны раздевалок:'''''
 +
</p>
 +
<ul style="list-style:none">
 +
<li>- Контроль над количеством людей в раздевалках.
 +
<li>- Контроль над работой тепловых пушек (при их использовании).
 +
<li>- Контроль над чистотой. Рядом с раздевалкой установлены баки, в которые можно выбросить мусор.
 +
<li>- В случае обнаружения бесхозных вещей сообщить ЧОП или сотрудникам полиции, чтобы они самостоятельно обследовали предмет. 
 +
<li>- Подсказывать время стартов участникам, находящимся в раздевалках;
 +
<li>- При возникновении нестандартной ситуации обратиться к ответственному лицу от организатора.
 +
</ul>
 +
<p style="color:red">
 +
'''''Зона «Гардероб»'''''
 +
</p>
 +
<p>
 +
Зона гардероба обеспечивает возможность надежной системы хранения личных вещей участников соревнований.  Каждый участник имеет возможность оставить свои вещи до старта и забрать их сразу после финиша.
 +
</p>
 +
<p>
 +
Гардероб находится в стартово-финишном городке, располагается в шатрах и обозначается соответствующей навигацией. Услугу хранения вещей получают участники, прошедшие электронную регистрацию на все дистанции.
 +
</p>
 +
<p>
 +
Выстраивание зоны гардероба начинается за 2-3 часа до открытия стартово-финишного городка, а демонтаж зоны проводится после окончания бегового события.
 +
Первая линия зоны отгорожена от участников барьерами с баннерами. Вход в зону «Гардероба» участникам запрещен. Количество барьеров зависит от длины зоны (стандартная длина барьера – 2 м).
 +
</p>
 +
<p>
 +
На шатрах располагается навигация с диапазонами номеров от ___ и до ___, обозначающие стартовые номера участников для сдачи личных вещей.
 +
</p>
 +
<p>
 +
С целью дубляжа диапазонов для волонтёров на передней линии шатра или на передней линии стеллажей (в случае их наличия) расположены диапазоны номеров.
 +
</p>
 +
<p>
 +
Паллеты и стеллажи в гардеробе  выставляются через проход – ширина прохода 1,2 м, используется вся глубина шатра. Для крупногабаритных вещей желательно выделить отдельную зону без стеллажей и паллет.
 +
</p>
 +
<p>
 +
В случае использования стеллажей, желательно размещать вещи рядами 3 км, 10 км, 21,1 км чтобы избежать столпотворения участников, финиширующих одновременно.
 +
</p>
 +
<p>
 +
Для организации зоны гардероба на примере старта до 2500 человек необходим следующий инвентарь:
 +
</p>
 +
<ul style="list-style:none">
 +
<li>- быстровозводимые шатры: базовая комплектация - шатры 8*4 м- 4 шт.,
 +
<li>- барьеры (стандартная длина барьера 2 м), для базовой комплектации необходимо 16 барьеров,
 +
<li>- стулья – 4 шт.
 +
<li>- паллеты – 48 шт. (размер 1,2х0,8 м) и/или стеллажи
 +
<li>- клеенка
 +
<li>- запасные пакеты
 +
<li>- мусорные пакеты
 +
</ul>
 +
<p>
 +
'''''Основные правила организации зоны «Гардероб»:'''''
 +
</p>
 +
<ul>
 +
<li>Подготовку диапазонов в гардероб осуществляет руководитель проекта.
 +
<li>Приём вещей осуществляется только в полиэтиленовом пакете с наклейкой, соответствующей номеру участника.
 +
<li>Волонтёр работает в обозначенном диапазоне.
 +
<li>Вещи размещаются на стеллажах или в отведенном секторе на полу гардероба.
 +
<li>Выдача вещей производится по номеру участника и гардеробному номеру, размещенному на пакете.
 +
<li>Волонтёры оперативно реагируют на увеличение очереди в одном из диапазонов и перемещаются в соответствии с трафиком спортсменов.
 +
<li>Вещи в диапазоне размещаются по порядку рядами от меньшего номера к большему.
 +
<li>На каждом диапазоне находится минимум 1 человек.
 +
<li>Чтобы не было затора с крупными вещами в проходах, необходимо перенаправлять людей в сектор приема, крупногабаритных вещей.
 +
<li>После сдачи вещей после больших потоков необходимо разделить волонтёров по функционалу: выделить людей, которые начнут сортировку от меньшей цифры к большей и оставить тех, кто продолжить принимать вещи.
 +
<li>При возникновении нестандартной ситуации необходимо обратиться к ответственному за данную зону.
 +
</ul>
 +
<p style="color:red">
 +
'''''Зона «Склад»'''''
 +
</p>
 +
<p>
 +
Это закрытая зона (исключает попадания в кого-либо кроме организаторов), которая находится внутри финишного городка. Обозначается только на технической карте городка, не имеет брендирования.  Находится в стороне от зон, предоставляющих услуги участникам.  При наличии на мероприятии охраны, ставиться под охрану в день застройки и в день события. Зона организована в отдельном шатре, а также может так же находится в помещении с пропускной системой входа.
 +
</p>
 +
<p>
 +
Задача зоны - разместить необходимые для старта товарно-материальные ценности, которые нельзя оставить в функциональных зонах.  Склад начинает работать с момента загрузки транспорта для расстановки трассы, и заканчивает в момент демонтажа СФГ. Пиковое время приема и выдачи вещей приходится на старт и финиш дистанций, когда в зоне может наблюдаться скопление людей и очереди. Поэтому у волонтеров в зоне гардероба должен быть график (памятка) времени старта и финиша для всех дистанций.
 +
</p>
 +
<p>
 +
'''''Основные правила организации зоны «Склад»:'''''
 +
</p>
 +
<ul>
 +
<li>На складе размещаются ТМЦ по функциональным зонам, коробки и ТМЦ одной зоны должны быть визуально отделены от коробок принадлежащих другой зоне.
 +
<li>Зоны формируются так, чтобы центр склада был максимально проходим, коробки складываются подписанной стороной вверх. 
 +
<li>У входа в шатер складываются зоны, которые начинают функционировать в первую очередь (трасса и выдача стартовых пакетов), в глубь шатра убираются запасные расходные материалы, туалетная бумага и коробки зоны горячего питания.
 +
<li>По возможности организовать охрану склада или дежурство волонтера.
 +
</ul>
 +
<p style="color:red">
 +
'''''Зона «Туалет»'''''
 +
</p>
 +
<p>
 +
Зона туалетов является массовым сервисом, расчет количества туалетных кабин происходит от количества участников и времени стартов. Располагается зона в стартово-финишном городке  на зеленой площадке или в помещении, которое находится в стартово-финишном городке, доступ к туалетам имеют все участники и гости мероприятия без ограничений.
 +
</p>
 +
<p>
 +
На каждой туалетной кабинке присутствует свой номер.
 +
</p>
 +
<p>
 +
На точке работает 1 ответственный сотрудник и несколько волонтёров.
 +
</p>
 +
<p>
 +
''Необходимое оборудование для зоны:''
 +
</p>
 +
<ul style="list-style:none">
 +
<li>- туалетные кабины из расчета 1 кабина на 80-100 человек.
 +
<li>- мусорные контейнеры;
 +
<li>- мусорные пакеты;
 +
<li>- туалетная бумага.
 +
</ul>
 +
<p>
 +
''Основные правила организации зоны «Туалет»:''
 +
</p>
 +
<ul style="list-style:none">
 +
<li>- Зона «Туалет» обозначается дополнительной навигацией: указатели на баннерах, флаги-виндеры, стрелки с указанием расположения туалетов. На больших стартах рекомендуется использовать арки с указателями на зону «Туалет».
 +
<li>- Перед началом мероприятия менеджер зоны проверяет наличие туалетной бумаги или разносит её по всем туалетным кабинам, проверяет работу дверей на закрывание и открывание.
 +
<li>- Менеджер зоны расставляет и инструктирует волонтёров. Контролирует работу туалетов и действия волонтеров в течение всего мероприятия.
 +
<li>- Волонтеры зоны должны на протяжении всего мероприятия: контролировать наличие свободных кабин, перенаправлять людей в свободные кабины, закрывать туалеты, вышедшие из работы, контролировать наличие туалетной бумаги в кабинах.
 +
<li>- По возможности для vip-участников выделяется отдельная зона «Туалет» с отдельной навигацией, отдельным входом и особой аккредитацией (лучше иметь отдельный опознавательный знак, браслет, бейдж и т.д.) для пропуска в данную зону. Лучше если эта зона будет располагаться в отдалении от основной зоны «Туалет».
 +
</ul>
  
−
 
+
<p style="color:red">
 +
ПРИЛОЖЕНИЯ (скачиваемые файлы):
 +
<br />
 +
[[Файл:ПР 40 Зона раздевалок.docx|мини]]
 +
<br />
 +
[[Файл:ПР 41 Зона гардероб.docx|мини]]
 +
<br />
 +
[[Файл:ПР 42 Зона Туалет.docx|мини]]
 +
</p>
  
 
[[Категория:5. Организация стартово-финишного городка|5]]
 
[[Категория:5. Организация стартово-финишного городка|5]]

Текущая версия на 15:51, 17 августа 2020

Зона «Раздевалки»

Для участников спортивного события должна быть обеспечена возможность оперативного и комфортного переодевания.

Зона раздевалок начинает свою работу с момента открытия стартов-финишного городка и заканчивает в момент окончания события.

Это закрытая зона (исключает попадания в неё зрителей), которая находится внутри стартово-финишного городка. Она обозначается на всех картах СФГ, имеет брендирование, обозначается на указателях в СФГ.

Пользоваться зоной могут участники события, зарегистрированные на любую дистанцию и имеющие номер.команда проведения, волонтеры обслуживающие зоны в стартово-финишном городке.

Зона разделена на две части: мужская и женская. В каждой раздевалке установлены лавки либо стулья. В зависимости от особенностей стартово-финишного городка раздевалки могут располагаться либо в специально отведенном помещении, либо в шатре на улице.

Рекомендованный температурный режим в раздевалках должна быть в диапазоне от 15 до 26 градусов Цельсия.

При размещении на улице зона оборудуется шатрами. Например, при старте до 2500 участников, необходимо следующее оснащение зоны:

  • - быстровозводимые шатры: базовая комплектация - шатры 8*4 м - 4 шт., стены без окон может располагается «квадратом» 8х8 метров с 2 входами по одной стороне или «трамвайчиком» 16х4 метра со входами по короткой стороне.
  • - лавки длинной 2 метра - 52 шт. (26 для мужской + 26 для женской) в случае замены лавок стульями исходить из расчета 1 лавка =5 стульям.
  • - мусорные контейнеры 2 шт.
  • - при холодных погодных условиях в раздевалке размещаются тепловые пушки.

При расположении раздевалок в помещении необходимо рассчитывать не менее 64 кв. метров на одну раздевалку.

На каждой раздевалке обозначены правила пользования зоной.

Pic55.png

Основные правила организации зоны раздевалок:

  • Вход в зону осуществляется по стартовому номеру участника, бейджу организатора, судьи или волонтера.
  • Волонтёры осуществляют навигацию внутри раздевалки подсказывая где есть свободное место.
  • Волонтёры помогают поддерживать чистоту и порядок в раздевалках;
  • Контроль за работой раздевалок обеспечивает менеджер.

Задачи менеджера зоны раздевалок:

  • - Контроль над количеством людей в раздевалках.
  • - Контроль над работой тепловых пушек (при их использовании).
  • - Контроль над чистотой. Рядом с раздевалкой установлены баки, в которые можно выбросить мусор.
  • - В случае обнаружения бесхозных вещей сообщить ЧОП или сотрудникам полиции, чтобы они самостоятельно обследовали предмет.
  • - Подсказывать время стартов участникам, находящимся в раздевалках;
  • - При возникновении нестандартной ситуации обратиться к ответственному лицу от организатора.

Зона «Гардероб»

Зона гардероба обеспечивает возможность надежной системы хранения личных вещей участников соревнований. Каждый участник имеет возможность оставить свои вещи до старта и забрать их сразу после финиша.

Гардероб находится в стартово-финишном городке, располагается в шатрах и обозначается соответствующей навигацией. Услугу хранения вещей получают участники, прошедшие электронную регистрацию на все дистанции.

Выстраивание зоны гардероба начинается за 2-3 часа до открытия стартово-финишного городка, а демонтаж зоны проводится после окончания бегового события. Первая линия зоны отгорожена от участников барьерами с баннерами. Вход в зону «Гардероба» участникам запрещен. Количество барьеров зависит от длины зоны (стандартная длина барьера – 2 м).

На шатрах располагается навигация с диапазонами номеров от ___ и до ___, обозначающие стартовые номера участников для сдачи личных вещей.

С целью дубляжа диапазонов для волонтёров на передней линии шатра или на передней линии стеллажей (в случае их наличия) расположены диапазоны номеров.

Паллеты и стеллажи в гардеробе выставляются через проход – ширина прохода 1,2 м, используется вся глубина шатра. Для крупногабаритных вещей желательно выделить отдельную зону без стеллажей и паллет.

В случае использования стеллажей, желательно размещать вещи рядами 3 км, 10 км, 21,1 км чтобы избежать столпотворения участников, финиширующих одновременно.

Для организации зоны гардероба на примере старта до 2500 человек необходим следующий инвентарь:

  • - быстровозводимые шатры: базовая комплектация - шатры 8*4 м- 4 шт.,
  • - барьеры (стандартная длина барьера 2 м), для базовой комплектации необходимо 16 барьеров,
  • - стулья – 4 шт.
  • - паллеты – 48 шт. (размер 1,2х0,8 м) и/или стеллажи
  • - клеенка
  • - запасные пакеты
  • - мусорные пакеты

Основные правила организации зоны «Гардероб»:

  • Подготовку диапазонов в гардероб осуществляет руководитель проекта.
  • Приём вещей осуществляется только в полиэтиленовом пакете с наклейкой, соответствующей номеру участника.
  • Волонтёр работает в обозначенном диапазоне.
  • Вещи размещаются на стеллажах или в отведенном секторе на полу гардероба.
  • Выдача вещей производится по номеру участника и гардеробному номеру, размещенному на пакете.
  • Волонтёры оперативно реагируют на увеличение очереди в одном из диапазонов и перемещаются в соответствии с трафиком спортсменов.
  • Вещи в диапазоне размещаются по порядку рядами от меньшего номера к большему.
  • На каждом диапазоне находится минимум 1 человек.
  • Чтобы не было затора с крупными вещами в проходах, необходимо перенаправлять людей в сектор приема, крупногабаритных вещей.
  • После сдачи вещей после больших потоков необходимо разделить волонтёров по функционалу: выделить людей, которые начнут сортировку от меньшей цифры к большей и оставить тех, кто продолжить принимать вещи.
  • При возникновении нестандартной ситуации необходимо обратиться к ответственному за данную зону.

Зона «Склад»

Это закрытая зона (исключает попадания в кого-либо кроме организаторов), которая находится внутри финишного городка. Обозначается только на технической карте городка, не имеет брендирования. Находится в стороне от зон, предоставляющих услуги участникам. При наличии на мероприятии охраны, ставиться под охрану в день застройки и в день события. Зона организована в отдельном шатре, а также может так же находится в помещении с пропускной системой входа.

Задача зоны - разместить необходимые для старта товарно-материальные ценности, которые нельзя оставить в функциональных зонах. Склад начинает работать с момента загрузки транспорта для расстановки трассы, и заканчивает в момент демонтажа СФГ. Пиковое время приема и выдачи вещей приходится на старт и финиш дистанций, когда в зоне может наблюдаться скопление людей и очереди. Поэтому у волонтеров в зоне гардероба должен быть график (памятка) времени старта и финиша для всех дистанций.

Основные правила организации зоны «Склад»:

  • На складе размещаются ТМЦ по функциональным зонам, коробки и ТМЦ одной зоны должны быть визуально отделены от коробок принадлежащих другой зоне.
  • Зоны формируются так, чтобы центр склада был максимально проходим, коробки складываются подписанной стороной вверх.
  • У входа в шатер складываются зоны, которые начинают функционировать в первую очередь (трасса и выдача стартовых пакетов), в глубь шатра убираются запасные расходные материалы, туалетная бумага и коробки зоны горячего питания.
  • По возможности организовать охрану склада или дежурство волонтера.

Зона «Туалет»

Зона туалетов является массовым сервисом, расчет количества туалетных кабин происходит от количества участников и времени стартов. Располагается зона в стартово-финишном городке на зеленой площадке или в помещении, которое находится в стартово-финишном городке, доступ к туалетам имеют все участники и гости мероприятия без ограничений.

На каждой туалетной кабинке присутствует свой номер.

На точке работает 1 ответственный сотрудник и несколько волонтёров.

Необходимое оборудование для зоны:

  • - туалетные кабины из расчета 1 кабина на 80-100 человек.
  • - мусорные контейнеры;
  • - мусорные пакеты;
  • - туалетная бумага.

Основные правила организации зоны «Туалет»:

  • - Зона «Туалет» обозначается дополнительной навигацией: указатели на баннерах, флаги-виндеры, стрелки с указанием расположения туалетов. На больших стартах рекомендуется использовать арки с указателями на зону «Туалет».
  • - Перед началом мероприятия менеджер зоны проверяет наличие туалетной бумаги или разносит её по всем туалетным кабинам, проверяет работу дверей на закрывание и открывание.
  • - Менеджер зоны расставляет и инструктирует волонтёров. Контролирует работу туалетов и действия волонтеров в течение всего мероприятия.
  • - Волонтеры зоны должны на протяжении всего мероприятия: контролировать наличие свободных кабин, перенаправлять людей в свободные кабины, закрывать туалеты, вышедшие из работы, контролировать наличие туалетной бумаги в кабинах.
  • - По возможности для vip-участников выделяется отдельная зона «Туалет» с отдельной навигацией, отдельным входом и особой аккредитацией (лучше иметь отдельный опознавательный знак, браслет, бейдж и т.д.) для пропуска в данную зону. Лучше если эта зона будет располагаться в отдалении от основной зоны «Туалет».

ПРИЛОЖЕНИЯ (скачиваемые файлы):
Файл:ПР 40 Зона раздевалок.docx
Файл:ПР 41 Зона гардероб.docx
Файл:ПР 42 Зона Туалет.docx

Источник — http://wiki.run-rus.com/index.php?title=5.5_Организация_функциональных_зон_городка&oldid=317