5.2 Застройка и брендирование городка: различия между версиями

Материал из RussiaRunning wikipedia
Перейти к навигации Перейти к поиску
(Новая страница: « 2»)
 
 
(не показана 1 промежуточная версия этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 +
<p>
 +
К моменту открытия спортивного события и  начала сбора участников стартово-финишный городок должен быть полностью застроен и готов к работе. Инвентарь, оборудование и иные необходимые для проведения события материалы должны быть завезены заблаговременно. Все монтажные и поргузочно-разгрузочные работы к этому моменту должны быть окончены. Поэтому необходимо разработать детальный график застройки стартово-финишного городка, назначить ответственных лиц за монтаж каждой зоны.
 +
</p>
 +
<p>
 +
Как правило, если открытие события запланировано на утро, то застройка городка начинается за день до старта. Ряд работ можно проводить в ночное время. Для сохранности товарно-материальных ценностей в городке в ночь перед событием необходимо обеспечить его охрану с привлечением сотрудников ЧОП.
 +
</p>
 +
<p>
 +
'''''Застройка стартово-финишного городка включает:'''''
 +
</p>
 +
<ul>
 +
<li>монтаж быстровозводимых шатров,
 +
<li>монтаж главной сцены,
 +
<li>монтаж стартово-финишной арки,
 +
<li>сборку конструкций для навигации, фотографирования,
 +
<li>расстановку барьеров по периметру городка и внутри отдельных функциональных зон,
 +
<li>выгородку и брендирование стартово-финишного коридора,
 +
<li>расстановку инвентаря и распределение комплектующих зон по локациям,
 +
<li>изготовление настила (в случае необходимости),
 +
</ul>
 +
<p>
 +
'''''Основные правила застройки стартово-финишного городка:'''''
 +
</p>
 +
<ul>
 +
<li>Стартовый городок должен быть смонтирован согласно утвержденной схеме стартово-финишного городка. 
 +
<li>Монтаж стартового городка должен начинаться не менее чем за 24 часа до начала мероприятия. Необходимо иметь на руках разрешение от администрации города на проведение монтажных работ в указанные сроки. Ответственным лицом за получение разрешения на проведение монтажных работ является руководитель проекта.
 +
<li>Для проведения монтажа составляется график застройки с указанием даты и временем монтажа той или иной позиции, с указанием ее названием и ответственным лицом за проведение монтажа. 
 +
<li>В месте расположения городка имеется точка (или несколько точек) подключения к электроэнергии мощностью не менее 40-50 кВт
 +
<li>Во время проведения застройки необходимо согласование въезда на данную территорию грузовых машин и их перемещение по площадке;
 +
<li>Застройка осуществляется на территории свободной от дорожного движения и торговых точек города.
 +
<li>Для установки конструкций сцены (сборной арки) необходимо предусмотреть возможность заливки водой еврокубов;
 +
<li>Для утяжеления конструкций помимо плит и растяжек используются мешки с песком
 +
<li>Расчётное количество рабочих разбивается на бригады, за каждой бригадой закрепляется ответственный внутри и из команды проведения, время работы фиксируется в таблице учёта рабочего времени, после завершения выполнения задачи рабочие совместно с ответственными лицами обращаются к техническому директору.
 +
<li>Во время монтажа необходимо контролировать работу подрядчиков, а также застройку и работу палаточного лагеря, расстановку флагов, фан-барьеров и ограждений совместно с техническим директором мероприятия.
 +
</ul>
 +
<p>
 +
Ранним утром перед открытием события организаторы проверяют готовность стартово-финишного городка к приему участников. Полная готовность стартового-финишного городка должна быть за 3 часа до первого старта. При необходимости дежурная бригада рабочих доделывает и расставляет те объекты, которые не удалось смонтировать накануне.
 +
</p>
 +
<p>
 +
За 1-2 часа до открытия волонтеры и сотрудники должны быть проинструктированы и расставлены на свои функциональные зоны.
 +
</p>
 +
<p>
 +
После окончания события следует организовать демонтаж всех конструкций, вывоз их грузовым автотранспортом, а также очистку территории городка от мусора. Демонтаж должен быть произведен до конца дня. Весь крупногабаритный мусор должен быть утилизирован, площадка должна остаться чистой.
 +
</p>
 +
<p>
 +
Для поддержания фирменного стиля проекта и стандартов проведения беговых мероприятий каждое события брендируется в установленном порядке.
 +
</p>
 +
<p>
 +
'''''Брендирование в стартово-финишном городке''''' осуществляется на:
 +
</p>
 +
<ul>
 +
<li>стартово-финишной арке;
 +
<li>стартово-финишном коридоре (барьеры, флаги-виндеры, финишная лента);
 +
<li>пресс-волле (фотозона);
 +
<li>объектах навигации по городку (информационные тумбы, пресс-волл);
 +
<li>главной сцене.
 +
</ul>
 +
[[File:pic41.png]]
 +
<p>
 +
Каждая зона городка должна быть оформлена в соответствии с установленным фирменным стилем старта (проекта).
 +
</p>
 +
<p>
 +
Все макеты готовятся заранее для согласования со всеми ответственными лицами, и изготавливается согласно графику производства печатной продукции.
 +
</p>
 +
<p>
 +
Выбор технического подрядчика по застройке лаерных конструкций и производству баннерной продукции и дальнейшего декорирования конструкций осуществляется исходя из итоговой суммы в смете и опыта работы на крупных городских мероприятиях.
 +
</p>
 +
[[File:pic42.png]]
 +
<p>
 +
Для изготовления всех информационных носителей формируется техническое задание, в котором указан размер, кол-во, материал изготовления, особенности производства. На носителях размещается актуальная информация о старте (тайминг, трассы, схемы и так).
 +
</p>
 +
[[File:pic43.png]]
 +
 +
<p style="color:red">
 +
ПРИЛОЖЕНИЯ (скачиваемые файлы):
 +
<br />
 +
[[Файл:ПР 34 Застройка СФГ.docx|мини]]
 +
<br />
 +
[[Файл:ПР 35 График застройки СФГ.docx|мини]]
 +
<br />
 +
[[Файл:ПР 36 Брендирование СФГ.doc|мини]]
 +
</p>
  
 
[[Категория:5. Организация стартово-финишного городка|2]]
 
[[Категория:5. Организация стартово-финишного городка|2]]

Текущая версия на 13:46, 16 августа 2020

К моменту открытия спортивного события и начала сбора участников стартово-финишный городок должен быть полностью застроен и готов к работе. Инвентарь, оборудование и иные необходимые для проведения события материалы должны быть завезены заблаговременно. Все монтажные и поргузочно-разгрузочные работы к этому моменту должны быть окончены. Поэтому необходимо разработать детальный график застройки стартово-финишного городка, назначить ответственных лиц за монтаж каждой зоны.

Как правило, если открытие события запланировано на утро, то застройка городка начинается за день до старта. Ряд работ можно проводить в ночное время. Для сохранности товарно-материальных ценностей в городке в ночь перед событием необходимо обеспечить его охрану с привлечением сотрудников ЧОП.

Застройка стартово-финишного городка включает:

  • монтаж быстровозводимых шатров,
  • монтаж главной сцены,
  • монтаж стартово-финишной арки,
  • сборку конструкций для навигации, фотографирования,
  • расстановку барьеров по периметру городка и внутри отдельных функциональных зон,
  • выгородку и брендирование стартово-финишного коридора,
  • расстановку инвентаря и распределение комплектующих зон по локациям,
  • изготовление настила (в случае необходимости),

Основные правила застройки стартово-финишного городка:

  • Стартовый городок должен быть смонтирован согласно утвержденной схеме стартово-финишного городка.
  • Монтаж стартового городка должен начинаться не менее чем за 24 часа до начала мероприятия. Необходимо иметь на руках разрешение от администрации города на проведение монтажных работ в указанные сроки. Ответственным лицом за получение разрешения на проведение монтажных работ является руководитель проекта.
  • Для проведения монтажа составляется график застройки с указанием даты и временем монтажа той или иной позиции, с указанием ее названием и ответственным лицом за проведение монтажа.
  • В месте расположения городка имеется точка (или несколько точек) подключения к электроэнергии мощностью не менее 40-50 кВт
  • Во время проведения застройки необходимо согласование въезда на данную территорию грузовых машин и их перемещение по площадке;
  • Застройка осуществляется на территории свободной от дорожного движения и торговых точек города.
  • Для установки конструкций сцены (сборной арки) необходимо предусмотреть возможность заливки водой еврокубов;
  • Для утяжеления конструкций помимо плит и растяжек используются мешки с песком
  • Расчётное количество рабочих разбивается на бригады, за каждой бригадой закрепляется ответственный внутри и из команды проведения, время работы фиксируется в таблице учёта рабочего времени, после завершения выполнения задачи рабочие совместно с ответственными лицами обращаются к техническому директору.
  • Во время монтажа необходимо контролировать работу подрядчиков, а также застройку и работу палаточного лагеря, расстановку флагов, фан-барьеров и ограждений совместно с техническим директором мероприятия.

Ранним утром перед открытием события организаторы проверяют готовность стартово-финишного городка к приему участников. Полная готовность стартового-финишного городка должна быть за 3 часа до первого старта. При необходимости дежурная бригада рабочих доделывает и расставляет те объекты, которые не удалось смонтировать накануне.

За 1-2 часа до открытия волонтеры и сотрудники должны быть проинструктированы и расставлены на свои функциональные зоны.

После окончания события следует организовать демонтаж всех конструкций, вывоз их грузовым автотранспортом, а также очистку территории городка от мусора. Демонтаж должен быть произведен до конца дня. Весь крупногабаритный мусор должен быть утилизирован, площадка должна остаться чистой.

Для поддержания фирменного стиля проекта и стандартов проведения беговых мероприятий каждое события брендируется в установленном порядке.

Брендирование в стартово-финишном городке осуществляется на:

  • стартово-финишной арке;
  • стартово-финишном коридоре (барьеры, флаги-виндеры, финишная лента);
  • пресс-волле (фотозона);
  • объектах навигации по городку (информационные тумбы, пресс-волл);
  • главной сцене.

Pic41.png

Каждая зона городка должна быть оформлена в соответствии с установленным фирменным стилем старта (проекта).

Все макеты готовятся заранее для согласования со всеми ответственными лицами, и изготавливается согласно графику производства печатной продукции.

Выбор технического подрядчика по застройке лаерных конструкций и производству баннерной продукции и дальнейшего декорирования конструкций осуществляется исходя из итоговой суммы в смете и опыта работы на крупных городских мероприятиях.

Pic42.png

Для изготовления всех информационных носителей формируется техническое задание, в котором указан размер, кол-во, материал изготовления, особенности производства. На носителях размещается актуальная информация о старте (тайминг, трассы, схемы и так).

Pic43.png

ПРИЛОЖЕНИЯ (скачиваемые файлы):
Файл:ПР 34 Застройка СФГ.docx
Файл:ПР 35 График застройки СФГ.docx
Файл:ПР 36 Брендирование СФГ.doc

Источник — http://wiki.run-rus.com/index.php?title=5.2_Застройка_и_брендирование_городка&oldid=293