5.3 Стартово-финишная зона

Зона старта и финиша – это самая важная зона при проведении спортивных соревнований, поэтом нужно уделить особое внимание ее организации и застройке. Эта зона, как правило, включает в себя:

• - стартово-финишную арку,
• - стартово-финишный коридор,
• - главную сцену,
• - зону награждения финишеров.

Зона старта должна быть перекрыта для трафика до момента старта последнего участника, а зона финиша свободна от трафика до момента финиша последнего участника или до окончания официально отведенного на соревнования времени. Во время старта доступ в зону старта разрешен только участникам соревнований и лицам, причастным к их организации.

Зоны старта и финиша должны быть соответствующим образом выгорожены с помощью барьеров, отмечены навигацией и брендированы. Их ширина должна соответствовать ожидаемому количеству участников соревнований.

В стартово-финишной зоне должны быть предусмотрены места и палатки для хронометражной команды, для судей, для волонтеров и организаторов. Зрители не должны допускаться в стартово-финишную зону, чтобы не мешать стартующим и финиширующим спортсменам. Зрители и болельщики, как правило, отделяются от стартово-финишного коридора брендированными фан-барьерами и имеют возможность наблюдать и приветствовать финишеров.

В зоне свободного финиша после прохождения финишной арки и фиксации результата с помощью датчиков хронометражного оборудования, расположенных под аркой, спортсменов встречают волонтеры,которые поздравляют финишеров и вручают им медаль. Традиционно фирменные медали вручаются финишерам всех дистанций.

Далее волонтеры помогают спортсменам выйти из финишной зоны, не допускают скопления людей на финише, обеспечивают спортсменов водой в специально отведенном месте, а также указывают, где расположены точки горячего питания, фото-зоны и точки гравировки в стартово-финишном городке.

Рекомендации по установке стартово-финишной арки:

• Начало монтажа стартово-финишной арки производится не позднее, чем за 24 часа до начала мероприятия и должен быть завершен не позднее чем за 3 часа до старта;
• Размер площадки для застройки стартово-финишной арки должен быть не меньше 12*4 метров. Высота свободной застройки – до 7 метров;
• Арка не должна быть перекрыта проводами, кронами деревьев и другими объектами.
• Створ арки должен быть не менее 6 м, для комфортного старта и финиша участников забега;
• Стартово-финишная арка устанавливается на ровной асфальтированной/плиточной поверхности с перепадом высоты не более 50 сантиметров (грунтовое покрытие не допускается);
• Необходимо предусмотреть укрепление конструкции, исходя из ее размеров;
• С двух сторон от конструкций необходимо предусмотреть технический коридор;
• Монтаж производится согласно графику застройки конструкции;
• Если на старте устанавливается надувная арка (не лаерная конструкция), то в день застройки обозначается ее местонахождение для выстраивания стартового-финишного коридора, а в день старта производится ее установка и крепление не позднее чем за 3 часа до старта первой дистанции.

Рекомендации по расстановке стартово-финишного коридора:

• Расстановка коридора осуществляется после монтажа арки или после точного определения места ее нахождения (для надувной арки).
• Стартово-финишный коридор включается в себя несколько объектов брендирования: фан-барьеры и флаги-виндеры;
• Декорирование этих объектов может проходить параллельно монтажу стартовой арки;
• Расстановка фан-барьеров с баннерами спонсоров и флагов происходит по заранее подготовленной схеме.
• При неблагоприятных погодных условиях (порывы ветра выше 20 м/с) в день застройки расстановка коридора может быть перенесена на день старта и выполняется ранним утром в день старта.
• Готовность коридора не позднее, чем за 3 часа до старта первой дистанции. В случае сохранения неблагоприятных погодных условий в день старта требуется дополнительное утяжеление фан-барьеров и флагов-виндеров.

Рекомендации по установке главной сцены:

• Главная сцена события устанавливается как правило в непосредственной близости от стартово-финишного створа (не далее 30 м).
• Сцена устанавливается на ровной асфальтированной/плиточной поверхности с перепадом высоты не более 50 сантиметров (грунтовое покрытие не допускается);
• Размер площадки для застройки сцены должен быть не меньше 12*6 метров. Высота свободной застройки – до 7 метров. Сцена не должна быть перекрыта проводами, кронами деревьев и другими объектами;
• Укрепление конструкции, исходя из ее размеров;
• Место для палатки технического персонала (звукорежиссера), палатку устанавливает сам технический подрядчик;
• Технический коридор;
• Артистическая зона (если предусмотрена концертная программа);

Рекомендации по организации зоны награждения финишеров:

Зона награждения располагается на финише дистанций после стартово-финишной арки. Зона выгорожена брендированными фан-барьерами. В зоне работают волонтеры, основные задачи которых:

• - Встреча лидеров дистанций (пересечение финишной ленты).
• - Награждение памятными медалями каждого финишера на всех дистанциях.
• - Награждение памятными подарками каждого финишера на определенных дистанциях (например, детские старты) на усмотрение организатора.

Сопутствующие задачи волонтеров в зоне:

• - Помощь судьям старта/финиша в разведении потоков, навигации по кластерам и т.д.
• - Осуществление контроля за тем, чтобы в зоне старта/финиша не находилось посторонних людей и уже финишировавших участников, которые могут помешать «свободному» финишу участников.
• - Поддержание чистоты в зоне старта/финиша

На старты до 2000 человек требуется 1 человек от команды проведения, и 10-15 волонтеров.

На старты свыше 2000 человек рекомендуется ставить в зону 1 человека от команды проведения и 15-19 волонтеров.

Правила работы зоны награждения финишеров:

• После пересечения финишной арки каждый участник должен получить 1 медаль в соответствии со своей дистанцией. Задача команды волонтеров охватить всех финишеров и вручить медаль каждому. Важно быть внимательным и вручать медаль в соответствии с дистанцией, которая указана на стартовом номере финишера.
• Обеспечивается постоянное наличие медалей на финише, чтобы участники не ждали своих медалей, не толпились и не создавали давку. Назначается один ответственный, который следит, чтобы у всех волонтеров было достаточное количество медалей.
• Назначается ответственный, который следит за таймингом для того, чтобы понимать во сколько стартует и финиширует та или иная дистанция, так как медали на разные дистанции могут отличаться друг от друга.
• Важно обеспечить быстрый доступ к медалям, чтобы не было заминок во время вручения их на финише.
• Волонтеры с медалями должны встать в две шеренги вдоль стартово-финишного коридора. Задача выстроить свободный коридор, чтобы обеспечить оперативное награждение всех финишеров, не мешая финишу других участников.
• Расстояние между волонтёрами должно быть не менее 1 м.
• Обеспечить зону «свободного» финиша для участников, не менее 10 м от стартово-финишной арки.
• Оперативно вручать медали, пропуская первую волну финишеров в конец коридора, чтобы не создавать толпу и не мешать другим финишерам.
• Волонтеры и ответственные следят за тем, чтобы в зоне не было посторонних людей, которые могут помешать «свободному» финишу, также следят за чистой в этой зоне.
• На детских стартах волонтеры не только вручают медали и подарки, но и направляют ребенка к зоне воды и к зоне, где ожидают их родители.
• Для детских дистанций обязательно организовать зону, где дети ожидают своих родителей после финиша. Зона может быть выгорожена барьерами, лентой или условно выгорожена волонтерами. Зона не должна мешать прохождению дистанции дальнейшим стартам.
• Зона работает до последнего финишера на дистанции (либо по истечении лимита времени, отведенного на эту дистанцию).
• Ответственные за финишную ленту встречают лидеров на всех дистанциях. Информацию о лидерах они получают от судей.
• Важно помнить, что во время финиша лидера одной дистанции параллельно могут финишировать участники других дистанций, в таком случае вопрос о финишной ленте решается на месте, исходя из сложившейся ситуации.

ПРИЛОЖЕНИЯ (скачиваемые файлы):
Файл:ПР 37 Тайминг стартово-финишной зоны.docx
Файл:ПР 38 Награждение на финише.docx