2.1 Формирование команды организатора бегового события: различия между версиями

Материал из RussiaRunning wikipedia
Перейти к навигации Перейти к поиску
(Новая страница: « 1»)
 
Строка 1: Строка 1:
 +
<p>
 +
Подготовка бегового события – это сложный длительный процесс, занимающий несколько месяцев и требующий слаженной работы и самоотдачи  команды организатора.
 +
</p>
 +
<p>
 +
После согласования спортивного мероприятия с местными органами власти начинается активная работа по его продвижению, открывается электронная регистрация, заключаются договоры с подрядчиками на оказание услуг хронометража, ведется проектирование стартово-финишного городка, проводится  подготовка трассы, заказываются медали и экипировка участников, разрабатывается фирменный стиль, составляется сценарий развлекательной программы, ведется поиск партнеров и спонсоров, а также  многое другое. Поэтому обязанности сотрудников в команде организатора должны быть четко распределены. Каждый член команды  должен знать зону своей ответственности. Координацией работы сотрудников занимается руководитель проекта.
 +
</p>
 +
<p>
 +
Далее приводится примерный состав и должностные обязанности членов команды подготовки бегового события с числом участников более 1000 человек.
 +
</p>
 +
<ol>
 +
'''''<li>Руководитель проекта:'''''
 +
<ul style="list-style:none">
 +
<li>- взаимодействие с органами власти по вопросам согласования старта;
 +
<li>- общее руководство командой, постановка задач по подготовке забега;
 +
<li>- составление сметы, вопросы согласования расходной части;
 +
<li>- контроль качества подготовки старта.
 +
</ul>
  
 +
'''''<li>Спортивный директор:'''''
 +
<ul style="list-style:none">
 +
<li>- разработка и подготовка схем и маршрутов движения спортсменов;
 +
<li>- подготовка спортивноготайминга;
 +
<li>- подготовка проекта оснащения трассы;
 +
<li>- набор судейской бригады и её обучение;
 +
<li>- набор пейсмейкеров;
 +
<li>- подготовка всех комплектующих для оснащения трассы;
 +
<li>- подготовка схем стартово-финишного коридора и реконфигурации трассы.
 +
</ul>
 +
 +
'''''<li>Руководитель отдела обеспечения:'''''
 +
<ul style="list-style:none">
 +
<li>- подготовка плана закупок;
 +
<li>- административно-хозяйственное управление работой офиса;
 +
<li>- взаимодействие с подрядчиками;
 +
<li>- оплата счетов;
 +
<li>- расчёт комплектации стартово-финишного городка (шатры, столы, стулья, барьеры)
 +
<li>- предоставление отчетной документации по работе с подрядчиками и закупкам.
 +
</ul>
 +
 +
'''''<li>Руководитель культурно-развлекательного отдела'''''
 +
<ul style="list-style:none">
 +
<li>- подготовка сценарного плана;
 +
<li>- подбор ведущих;
 +
<li>- подбор творческих коллективов;
 +
<li>- организация точек поддержки на трассе;
 +
<li>- организация мастер-классов в стартово-финишном городке;
 +
<li>- работа с VIP-гостями и медийными персонами;
 +
<li>- организация разминок для участников;
 +
<li>- работа с благотворительными фондами;
 +
<li>- организация развлекательной, тематической части беговых событий.
 +
</ul>
 +
 +
'''''<li>Руководитель отдела по работе с фирменным стилем (дизайнер):'''''
 +
<ul style="list-style:none">
 +
<li>- разработка и подготовка фирменного стиля события;
 +
<li>- заказ полиграфии и широкоформатной продукции;
 +
<li>- подготовка проектных решений по оформлению стартово-финишного городка;
 +
<li>- работа с подрядчиками по направлению;
 +
<li>- разработка проектных решений по навигации в городке;
 +
<li>- работа с подрядчиками по сцене и арке.
 +
</ul>
 +
 +
'''''<li>Руководитель отдела по работе с участниками:'''''
 +
<ul style="list-style:none">
 +
<li>- подготовка материалов и открытие регистрации на платформе;
 +
<li>- взаимодействие с участниками события через службу поддержки;
 +
<li>- организация процесса паковки номеров и стартовых пакетов;
 +
<li>- заказ медалей;
 +
<li>- составление графиков заказа комплектующих и доставки вложений;
 +
<li>- подготовка проектных решений по организации зоны выдачи стартовых пакетов.
 +
</ul>
 +
 +
'''''<li>Руководитель отдела по работе с корпоративными клиентами:'''''
 +
<ul style="list-style:none">
 +
<li>- привлечение корпоративных участников к забегам;
 +
<li>- подготовка договоров, выставление счетов, подготовка отчетной документации;
 +
<li>- курирование корпоративных чемпионатов;
 +
<li>- подведение итогов чемпионатов.
 +
</ul>
 +
 +
'''''<li>Руководитель отдела по работе с сопутствующими продажами (сувенирная продукция, мерч, гравировка):'''''
 +
<ul style="list-style:none">
 +
<li>- планирование деятельности отдела;
 +
<li>- подготовка товарной матрицы;
 +
<li>- работа с поставщиками;
 +
<li>- организация точки продаж на событиях;
 +
<li>- заказ продукции;
 +
<li>- разработка плана продаж;
 +
<li>- бизнес-планирование.
 +
</ul>
 +
 +
'''''<li>Технический директор:'''''
 +
<ul style="list-style:none">
 +
<li>- подготовка технической схемы городка;
 +
<li>- подготовка схемы по электрике, взаимодействие с подрядчиком;
 +
<li>- подготовка плана застройки;
 +
<li>- формирование заказа по закупке расходников и инструментов;
 +
<li>- ремонт конструкций.
 +
</ul>
 +
 +
'''''<li>Руководитель отдела продвижения:'''''
 +
<ul style="list-style:none">
 +
<li>- общее руководство отделом;
 +
<li>- подготовка плана продвижения;
 +
<li>- взаимодействие с информационными  партнёрами;
 +
<li>- работа с подрядчиками
 +
<li>- организация выставочного процесса на ЭКСПО сторонних организаторов;
 +
<li>- работа со СМИ на событии .
 +
</ul>
 +
 +
'''''<li>Менеджер отдела продвижения:'''''
 +
<ul style="list-style:none">
 +
<li>- выполнение задач и поручений руководителя отдела;
 +
<li>- составление контент-плана для социальных сетей;
 +
<li>- работа с блогерами и информационными партнёрами.
 +
<li>- подготовка материалов для публикаций в социальных сетях проекта.
 +
</ul>
 +
</ol>
 +
 +
<p style="color:red">
 +
ПРИЛОЖЕНИЯ (скачиваемые файлы):
 +
<br />
 +
[[Файл:ПР 9 Команда подготовки бегового события.docx|мини]]
 +
</p>
  
  

Версия 09:29, 6 августа 2020

Подготовка бегового события – это сложный длительный процесс, занимающий несколько месяцев и требующий слаженной работы и самоотдачи команды организатора.

После согласования спортивного мероприятия с местными органами власти начинается активная работа по его продвижению, открывается электронная регистрация, заключаются договоры с подрядчиками на оказание услуг хронометража, ведется проектирование стартово-финишного городка, проводится подготовка трассы, заказываются медали и экипировка участников, разрабатывается фирменный стиль, составляется сценарий развлекательной программы, ведется поиск партнеров и спонсоров, а также многое другое. Поэтому обязанности сотрудников в команде организатора должны быть четко распределены. Каждый член команды должен знать зону своей ответственности. Координацией работы сотрудников занимается руководитель проекта.

Далее приводится примерный состав и должностные обязанности членов команды подготовки бегового события с числом участников более 1000 человек.

  1. Руководитель проекта:
    • - взаимодействие с органами власти по вопросам согласования старта;
    • - общее руководство командой, постановка задач по подготовке забега;
    • - составление сметы, вопросы согласования расходной части;
    • - контроль качества подготовки старта.
  2. Спортивный директор:
    • - разработка и подготовка схем и маршрутов движения спортсменов;
    • - подготовка спортивноготайминга;
    • - подготовка проекта оснащения трассы;
    • - набор судейской бригады и её обучение;
    • - набор пейсмейкеров;
    • - подготовка всех комплектующих для оснащения трассы;
    • - подготовка схем стартово-финишного коридора и реконфигурации трассы.
  3. Руководитель отдела обеспечения:
    • - подготовка плана закупок;
    • - административно-хозяйственное управление работой офиса;
    • - взаимодействие с подрядчиками;
    • - оплата счетов;
    • - расчёт комплектации стартово-финишного городка (шатры, столы, стулья, барьеры)
    • - предоставление отчетной документации по работе с подрядчиками и закупкам.
  4. Руководитель культурно-развлекательного отдела
    • - подготовка сценарного плана;
    • - подбор ведущих;
    • - подбор творческих коллективов;
    • - организация точек поддержки на трассе;
    • - организация мастер-классов в стартово-финишном городке;
    • - работа с VIP-гостями и медийными персонами;
    • - организация разминок для участников;
    • - работа с благотворительными фондами;
    • - организация развлекательной, тематической части беговых событий.
  5. Руководитель отдела по работе с фирменным стилем (дизайнер):
    • - разработка и подготовка фирменного стиля события;
    • - заказ полиграфии и широкоформатной продукции;
    • - подготовка проектных решений по оформлению стартово-финишного городка;
    • - работа с подрядчиками по направлению;
    • - разработка проектных решений по навигации в городке;
    • - работа с подрядчиками по сцене и арке.
  6. Руководитель отдела по работе с участниками:
    • - подготовка материалов и открытие регистрации на платформе;
    • - взаимодействие с участниками события через службу поддержки;
    • - организация процесса паковки номеров и стартовых пакетов;
    • - заказ медалей;
    • - составление графиков заказа комплектующих и доставки вложений;
    • - подготовка проектных решений по организации зоны выдачи стартовых пакетов.
  7. Руководитель отдела по работе с корпоративными клиентами:
    • - привлечение корпоративных участников к забегам;
    • - подготовка договоров, выставление счетов, подготовка отчетной документации;
    • - курирование корпоративных чемпионатов;
    • - подведение итогов чемпионатов.
  8. Руководитель отдела по работе с сопутствующими продажами (сувенирная продукция, мерч, гравировка):
    • - планирование деятельности отдела;
    • - подготовка товарной матрицы;
    • - работа с поставщиками;
    • - организация точки продаж на событиях;
    • - заказ продукции;
    • - разработка плана продаж;
    • - бизнес-планирование.
  9. Технический директор:
    • - подготовка технической схемы городка;
    • - подготовка схемы по электрике, взаимодействие с подрядчиком;
    • - подготовка плана застройки;
    • - формирование заказа по закупке расходников и инструментов;
    • - ремонт конструкций.
  10. Руководитель отдела продвижения:
    • - общее руководство отделом;
    • - подготовка плана продвижения;
    • - взаимодействие с информационными партнёрами;
    • - работа с подрядчиками
    • - организация выставочного процесса на ЭКСПО сторонних организаторов;
    • - работа со СМИ на событии .
  11. Менеджер отдела продвижения:
    • - выполнение задач и поручений руководителя отдела;
    • - составление контент-плана для социальных сетей;
    • - работа с блогерами и информационными партнёрами.
    • - подготовка материалов для публикаций в социальных сетях проекта.

ПРИЛОЖЕНИЯ (скачиваемые файлы):
Файл:ПР 9 Команда подготовки бегового события.docx

Источник — http://wiki.run-rus.com/index.php?title=2.1_Формирование_команды_организатора_бегового_события&oldid=166