3.6 Волонтерский корпус бегового события - История изменений

Support в 14:33, 19 января 2023

2023-01-19T14:33:49Z

Support: Support переименовал страницу 3.4 Волонтерский корпус бегового события в 3.6 Волонтерский корпус бегового события

2023-01-17T14:56:45Z

Support переименовал страницу 3.4 Волонтерский корпус бегового события в 3.6 Волонтерский корпус бегового события

Support в 14:56, 17 января 2023

2023-01-17T14:56:02Z

Support в 11:12, 7 марта 2021

2021-03-07T11:12:59Z

Support в 13:52, 6 августа 2020

2020-08-06T13:52:36Z

Support в 13:39, 6 августа 2020

2020-08-06T13:39:20Z

Support: Новая страница: « 4»

2020-08-06T13:18:35Z

Новая страница: « 4»

Новая страница

[[Категория:3. Проведение бегового события|4]]

← Предыдущая		Версия 14:33, 19 января 2023
Строка 116:		Строка 116:
	[[Файл:ПР_22_Функциональные_зоны_волонтеров.docx\|мини]]		[[Файл:ПР_22_Функциональные_зоны_волонтеров.docx\|мини]]
	</p>		</p>
−
−
−	~~[[Категория:3. Проведение бегового события\|6]]~~

← Предыдущая		Версия 14:56, 17 января 2023
Строка 118:		Строка 118:


−	[[Категория:3. Проведение бегового события\|4]]	+	[[Категория:3. Проведение бегового события\|6]]

@@ Строка 38: / Строка 38: @@
 </p>
 <ul>
-<li>За 2 месяца до события формируется итоговая таблица с учетом уточнений распределения волонтеров по зонам и их количество;
+<li>За 2 месяца до события формируется итоговая таблица с учетом уточнений распределения волонтеров по зонам и их количества;
-<li>Менеджер по работе с волонтерским корпусом формирует список потенциальных каналов привлечения волонтеров: контакты общественных организаций, списки вузов и СПО, личные знакомства.
+<li>Менеджер по работе с волонтерским корпусом формирует список потенциальных каналов привлечения волонтеров: контакты общественных организаций, списки вузов и СПО, личные знакомства;
-<li>Менеджер связывается по телефону с контактным лицом из списка и приглашает к участию, после чего менеджер готовит письма на фирменном бланке для рассылки и осуществляет ее. (Сопровождая письмом или звонком).
+<li>Менеджер связывается по телефону с контактным лицом из списка и приглашает к участию, после чего менеджер готовит письма на фирменном бланке для рассылки и осуществляет ее, сопровождая письмом или звонком;
 <li>Регистрация волонтеров осуществляется 2 путями: списком от учреждения или организации и регистрацией на сайте события (отдельная инструкция).
-<li>Время начала и окончания работы волонтеров в день события обговаривается за месяц до события с учетом времени стартов (позднее время начала работы может измениться в связи с переносом времени стартов). Менеджер связывается с ответственным лично, прозванивает индивидуальных волонтеров.
+<li>•	Время начала и окончания работы волонтеров в день события обговаривается за месяц до события с учетом времени стартов (позднее время начала работы может измениться в связи с переносом времени стартов). Менеджер связывается с ответственным лично, обзванивает индивидуальных волонтеров;
-<li>В приоритете находятся волонтеры, проживающие на территории проведения старта. Транспортные расходы, связанные с проездом иногородних волонтеров в случае отсутствия местных, берет на себя организатор старта.
+<li>В приоритете находятся волонтеры, проживающие на территории проведения старта. Транспортные расходы, связанные с проездом иногородних волонтеров в случае отсутствия местных, берет на себя организатор старта;
 <li>На каждой функциональной зоне волонтеров необходимо назначить ответственного тим-лидера и предоставить список тим-лидеров по функциональным зонам;
 <li>У менеджера по волонтерам и тим-лидеров должны быть контактные номера телефонов волонтеров, а также ответственных за функциональные зоны и экстренные телефоны;
@@ Строка 79: / Строка 79: @@
 </ul>
 <p>
-В конце презентации необходимо договориться в месте и времени встречи волонтеров в день мероприятия по каждой функциональной зоне.
+В конце презентации необходимо договориться о месте и времени встречи волонтеров в день мероприятия по каждой функциональной зоне.
 </p>
 <p>
@@ Строка 86: / Строка 86: @@
 <ul style="list-style:none">
 <li>- диалог «Руководитель волонтерского корпуса и тим-лидеры»;
-<li>- диалоги «Тим- лидер и его волонтеры».
+<li>- диалоги «Тим-лидер и его волонтеры».
 </ul>
 <p>
@@ Строка 95: / Строка 95: @@
 </p>
 <ol>
-<li>Проконтролировать приход тим-лидеров, выдать им талоны на питание или сухой паек и воду, выдать униформу.
+<li>Проконтролировать приход тим-лидеров, выдать им талоны на питание или сухой паек и воду, выдать униформу;
 <li>Провести дополнительный инструктаж, если есть необходимость;
 <li>Передать группу волонтёров функциональному менеджеру;
-<li>На событии все вопросы, которые связаны с волонтёрами адресуется ответственному менеджеру;
+<li>На событии все вопросы, которые связаны с волонтёрами, адресуется ответственному менеджеру;
 <li>На событии менеджер осуществляет контроль за работой волонтеров.
 </ol>

@@ Строка 115: / Строка 115: @@
 <br />
 [[Файл:ПР_22_Функциональные_зоны_волонтеров.docx|мини]]
 </p>
 [[Категория:3. Проведение бегового события|4]]

← Предыдущая		Версия 13:39, 6 августа 2020
Строка 1:		Строка 1:
		+	<p>
		+	Волонтерство сегодня активно набирает обороты на спортивных мероприятиях и становится популярным и даже престижным, особенно у молодежи. У волонтера появляется возможность не только проявить свои лучшие качества, приобрести определенный опыт и навыки, но и увидеть изнутри организацию спортивного события. Также они учатся работать в команде, решать сложные ситуации и конфликты, заводят новых друзей и навсегда остаются частью важного спортивного события.
		+	</p>
		+	<p>
		+	По каждому массовому спортивному мероприятию организатор рассчитывает потребности в волонтерах, учитывая специфику проведения мероприятия: масштаб, трасса, предварительная выдача стартовых пакетов, функциональные зоны. Возраст привлекаемых к работе на спортивном мероприятии волонтеров от 14 лет.
		+	</p>
		+	<p>
		+	'''''Расстановка волонтеров осуществляется по функциональным зонам:'''''
		+	</p>
		+	<ol>
		+	<li>Зона старта-финиша
		+	<li>Зона сцены и награждения победителей
		+	<li>Зона выдачи стартовых пакетов за день до мероприятия
		+	<li>Зона выдачи дополнительных опций за день до мероприятия
		+	<li>Зона ксерокопии справок за день до мероприятия
		+	<li>Зона выдачи стартовых пакетов в день мероприятия
		+	<li>Зона выдачи дополнительных опций
		+	<li>Зона ксерокопии справок
		+	<li>Зона гардероба
		+	<li>Зона гравировки
		+	<li>Зона питания финишеров
		+	<li>Зона горячего питания
		+	<li>Пункты питания на трассе
		+	<li>Трасса
		+	<li>Волонтёры навигации в городке
		+	<li>Волонтёры навигации в городке (на входных группах)
		+	<li>Культурно-развлекательная программа
		+	<li>Интерактивные зоны
		+	<li>Помощь в работе с ВИП-гостями
		+	<li>Медаль за приверженность бегу
		+	<li>Зона туалетов
		+	<li>Работа с особенными категориями участников
		+	<li>«Горящие точки».
		+	</ol>
		+	[[File:pic22.png]]
		+	<p>
		+	'''''Общие правила организации работы волонтеров на событии:'''''
		+	</p>
		+	<ul>
		+	<li>За 2 месяца до события формируется итоговая таблица с учетом уточнений распределения волонтеров по зонам и их количество;
		+	<li>Менеджер по работе с волонтерским корпусом формирует список потенциальных каналов привлечения волонтеров: контакты общественных организаций, списки вузов и СПО, личные знакомства.
		+	<li>Менеджер связывается по телефону с контактным лицом из списка и приглашает к участию, после чего менеджер готовит письма на фирменном бланке для рассылки и осуществляет ее. (Сопровождая письмом или звонком).
		+	<li>Регистрация волонтеров осуществляется 2 путями: списком от учреждения или организации и регистрацией на сайте события (отдельная инструкция).
		+	<li>Время начала и окончания работы волонтеров в день события обговаривается за месяц до события с учетом времени стартов (позднее время начала работы может измениться в связи с переносом времени стартов). Менеджер связывается с ответственным лично, прозванивает индивидуальных волонтеров.
		+	<li>В приоритете находятся волонтеры, проживающие на территории проведения старта. Транспортные расходы, связанные с проездом иногородних волонтеров в случае отсутствия местных, берет на себя организатор старта.
		+	<li>На каждой функциональной зоне волонтеров необходимо назначить ответственного тим-лидера и предоставить список тим-лидеров по функциональным зонам;
		+	<li>У менеджера по волонтерам и тим-лидеров должны быть контактные номера телефонов волонтеров, а также ответственных за функциональные зоны и экстренные телефоны;
		+	<li>Необходимо провести организационный сбор с волонтерами до события (за день до мероприятия);
		+	<li>На сборе с волонтерами или в начале рабочего дня каждому волонтеру выдаётся памятка;
		+	<li>Отпускать с зоны волонтеров только по согласованию с менеджером направления и руководителем проекта.
		+	</ul>
		+	[[File:pic23.png]]
		+	<p>
		+	'''''Установочный сбор для волонтеров проводится за день до события.'''''
		+	</p>
		+	<p>
		+	На сбор приглашаются:
		+	<ol>
		+	<li>Менеджер по работе с волонтерами;
		+	<li>Представитель Администрации города или района, отвечающий за волонтеров;
		+	<li>Представитель УМВД, ГИБДД, главный врач, ЧОП (по возможности);
		+	<li>Руководитель проекта;
		+	<li>Функциональные менеджеры;
		+	<li>Волонтерский корпус события с выбранными тим-лидерами.
		+	</ol>
		+	</p>
		+	<p>
		+	На установочном собрании волонтеров для них проводится презентация следующего содержания:
		+	</p>
		+	<ul style="list-style:none">
		+	<li>- схема и специфика трассы, порядок контроля за движением спортсменов по трассе;
		+	<li>- схема и функциональные зоны стартово-финишного городка;
		+	<li>- порядок работы гардероба, приема и выдачи вещей участников;
		+	<li>- порядок выдачи стартовых пакетов;
		+	<li>- организация питания спортсменов, нормы воды и горячего питания;
		+	<li>- порядок награждения финишеров;
		+	<li>- инструктаж по обеспечению безопасности на спортивном мероприятии, в частности в случае угрозы пожара или задымления, террористической угрозы, случаев нарушения общественного порядка,
		+	<li>- порядок взаимодействия с представителями полиции, ЧОПа, врачами, организаторами при возникновении нештатных ситуаций на мероприятии.
		+	</ul>
		+	<p>
		+	В конце презентации необходимо договориться в месте и времени встречи волонтеров в день мероприятия по каждой функциональной зоне.
		+	</p>
		+	<p>
		+	По итогам проведения сбора целесообразно создать диалоги в WhatsApp для оперативного решения вопросов:
		+	</p>
		+	<ul style="list-style:none">
		+	<li>- диалог «Руководитель волонтерского корпуса и тим-лидеры»;
		+	<li>- диалоги «Тим- лидер и его волонтеры».
		+	</ul>
		+	<p>
		+	У менеджера по работе с волонтерами и Тим- лидеров должны быть номера телефонов всех волонтёров.
		+	</p>
		+	<p>
		+	'''''В день проведения мероприятия менеджер по работе с волонтерами должен:'''''
		+	</p>
		+	<ol>
		+	<li>Проконтролировать приход тим-лидеров, выдать им талоны на питание или сухой паек и воду, выдать униформу.
		+	<li>Провести дополнительный инструктаж, если есть необходимость;
		+	<li>Передать группу волонтёров функциональному менеджеру;
		+	<li>На событии все вопросы, которые связаны с волонтёрами адресуется ответственному менеджеру;
		+	<li>На событии менеджер осуществляет контроль за работой волонтеров.
		+	</ol>
		+	[[File:pic24.png]]
		+	<p>
		+	По завершении мероприятия организаторы должны поблагодарить волонтеров за работу, в частности путем рассылки сообщений в общий чат волонтеров или персональной смс-рассылки. Организатор также может написать благодарственные письма тим-лидерам волонтеров и руководителю волонтерского корпуса. Обычно организатор берет на себя расходы по организации питания волонтеров по завершении мероприятия, а в случае удаленности мероприятия от города – расходы на трансфер. Также по возможности организатор награждает волонтеров подарками от спонсоров и памятными сувенирами с символикой мероприятия.
		+	</p>
		+	[[File:pic25.png]]
		+	<p>
		+	Без волонтёров невозможно представить ни один современный забег. Без них не справится даже самый крутой и опытный организатор массовых стартов. Организаторам нужно постоянно искать всевозможные варианты для того, чтобы уровень их вовлеченности был высоким, а на выходе у них оставались положительные эмоции. Участие на мероприятии должно позволять им расширять кругозор не только с точки зрения работы, но и новых знакомств и социальных связей. Именно эти факторы позволят развиваться волонтерству в России в будущем.
		+	</p>
		+	<p style="color:red">
		+	ПРИЛОЖЕНИЯ (скачиваемые файлы):
		+	<br />
		+	[[Файл:ПР 21 Волонтерский корпус.doc\|мини]]
		+	<br />
		+	[[Файл:ПР_22_Функциональные_зоны_волонтеров.docx\|мини]]

−		+	</p>
−


	[[Категория:3. Проведение бегового события\|4]]		[[Категория:3. Проведение бегового события\|4]]

← Предыдущая	Версия 14:56, 17 января 2023
(нет различий)