2.1 Формирование команды организатора бегового события - История изменений

Support в 07:30, 18 февраля 2021

2021-02-18T07:30:56Z

Support: Support переименовал страницу 2.1. Формирование команды организатора бегового события в 2.1 Формирование команды организатора бегового события без оставления перенаправления

2020-08-06T09:34:11Z

Support переименовал страницу 2.1. Формирование команды организатора бегового события в 2.1 Формирование команды организатора бегового события без оставления перенаправления

Support в 09:30, 6 августа 2020

2020-08-06T09:30:16Z

Support в 09:29, 6 августа 2020

2020-08-06T09:29:17Z

Support: Новая страница: « 1»

2020-08-06T09:18:34Z

Новая страница: « 1»

Новая страница

[[Категория:2. Подготовка бегового события|1]]

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 <p>
-Подготовка бегового события – это сложный длительный процесс, занимающий несколько месяцев и требующий слаженной работы и самоотдачи  команды организатора.
+Подготовка бегового события – это сложный, длительный процесс, занимающий несколько месяцев и требующий слаженной работы и самоотдачи  команды организатора.
 </p>
 <p>
@@ Строка 20: / Строка 20: @@
 <ul style="list-style:none">
 <li>- разработка и подготовка схем и маршрутов движения спортсменов;
-<li>- подготовка спортивноготайминга;
+<li>- подготовка спортивного тайминга;
 <li>- подготовка проекта оснащения трассы;
 <li>- набор судейской бригады и её обучение;
@@ Строка 93: / Строка 93: @@
 <ul style="list-style:none">
 <li>- подготовка технической схемы городка;
-<li>- подготовка схемы по электрике, взаимодействие с подрядчиком;
+<li>- подготовка схемы по электрического подключения, взаимодействие с подрядчиком;
 <li>- подготовка плана застройки;
-<li>- формирование заказа по закупке расходников и инструментов;
+<li>- формирование заказа по закупке расходных материалов и инструментов;
 <li>- ремонт конструкций.
 </ul>
@@ Строка 104: / Строка 104: @@
 <li>- подготовка плана продвижения;
 <li>- взаимодействие с информационными  партнёрами;
-<li>- работа с подрядчиками
+<li>- работа с подрядчиками;
-<li>- организация выставочного процесса на ЭКСПО сторонних организаторов;
+<li>- организация выставочного процесса на экспо сторонних организаторов;
-<li>- работа со СМИ на событии .
+<li>- работа со СМИ на событии.
 </ul>
@@ Строка 113: / Строка 113: @@
 <li>- выполнение задач и поручений руководителя отдела;
 <li>- составление контент-плана для социальных сетей;
-<li>- работа с блогерами и информационными партнёрами.
+<li>- работа с блогерами и информационными партнёрами;
 <li>- подготовка материалов для публикаций в социальных сетях проекта.
 </ul>

@@ Строка 123: / Строка 123: @@
 [[Файл:ПР 9 Команда подготовки бегового события.docx|мини]]
 </p>
 [[Категория:2. Подготовка бегового события|1]]

← Предыдущая	Версия 09:29, 6 августа 2020
Строка 1:	Строка 1:
	+	<p>
	+	Подготовка бегового события – это сложный длительный процесс, занимающий несколько месяцев и требующий слаженной работы и самоотдачи команды организатора.
	+	</p>
	+	<p>
	+	После согласования спортивного мероприятия с местными органами власти начинается активная работа по его продвижению, открывается электронная регистрация, заключаются договоры с подрядчиками на оказание услуг хронометража, ведется проектирование стартово-финишного городка, проводится подготовка трассы, заказываются медали и экипировка участников, разрабатывается фирменный стиль, составляется сценарий развлекательной программы, ведется поиск партнеров и спонсоров, а также многое другое. Поэтому обязанности сотрудников в команде организатора должны быть четко распределены. Каждый член команды должен знать зону своей ответственности. Координацией работы сотрудников занимается руководитель проекта.
	+	</p>
	+	<p>
	+	Далее приводится примерный состав и должностные обязанности членов команды подготовки бегового события с числом участников более 1000 человек.
	+	</p>
	+	<ol>
	+	'''''<li>Руководитель проекта:'''''
	+	<ul style="list-style:none">
	+	<li>- взаимодействие с органами власти по вопросам согласования старта;
	+	<li>- общее руководство командой, постановка задач по подготовке забега;
	+	<li>- составление сметы, вопросы согласования расходной части;
	+	<li>- контроль качества подготовки старта.
	+	</ul>

	+	'''''<li>Спортивный директор:'''''
	+	<ul style="list-style:none">
	+	<li>- разработка и подготовка схем и маршрутов движения спортсменов;
	+	<li>- подготовка спортивноготайминга;
	+	<li>- подготовка проекта оснащения трассы;
	+	<li>- набор судейской бригады и её обучение;
	+	<li>- набор пейсмейкеров;
	+	<li>- подготовка всех комплектующих для оснащения трассы;
	+	<li>- подготовка схем стартово-финишного коридора и реконфигурации трассы.
	+	</ul>
	+
	+	'''''<li>Руководитель отдела обеспечения:'''''
	+	<ul style="list-style:none">
	+	<li>- подготовка плана закупок;
	+	<li>- административно-хозяйственное управление работой офиса;
	+	<li>- взаимодействие с подрядчиками;
	+	<li>- оплата счетов;
	+	<li>- расчёт комплектации стартово-финишного городка (шатры, столы, стулья, барьеры)
	+	<li>- предоставление отчетной документации по работе с подрядчиками и закупкам.
	+	</ul>
	+
	+	'''''<li>Руководитель культурно-развлекательного отдела'''''
	+	<ul style="list-style:none">
	+	<li>- подготовка сценарного плана;
	+	<li>- подбор ведущих;
	+	<li>- подбор творческих коллективов;
	+	<li>- организация точек поддержки на трассе;
	+	<li>- организация мастер-классов в стартово-финишном городке;
	+	<li>- работа с VIP-гостями и медийными персонами;
	+	<li>- организация разминок для участников;
	+	<li>- работа с благотворительными фондами;
	+	<li>- организация развлекательной, тематической части беговых событий.
	+	</ul>
	+
	+	'''''<li>Руководитель отдела по работе с фирменным стилем (дизайнер):'''''
	+	<ul style="list-style:none">
	+	<li>- разработка и подготовка фирменного стиля события;
	+	<li>- заказ полиграфии и широкоформатной продукции;
	+	<li>- подготовка проектных решений по оформлению стартово-финишного городка;
	+	<li>- работа с подрядчиками по направлению;
	+	<li>- разработка проектных решений по навигации в городке;
	+	<li>- работа с подрядчиками по сцене и арке.
	+	</ul>
	+
	+	'''''<li>Руководитель отдела по работе с участниками:'''''
	+	<ul style="list-style:none">
	+	<li>- подготовка материалов и открытие регистрации на платформе;
	+	<li>- взаимодействие с участниками события через службу поддержки;
	+	<li>- организация процесса паковки номеров и стартовых пакетов;
	+	<li>- заказ медалей;
	+	<li>- составление графиков заказа комплектующих и доставки вложений;
	+	<li>- подготовка проектных решений по организации зоны выдачи стартовых пакетов.
	+	</ul>
	+
	+	'''''<li>Руководитель отдела по работе с корпоративными клиентами:'''''
	+	<ul style="list-style:none">
	+	<li>- привлечение корпоративных участников к забегам;
	+	<li>- подготовка договоров, выставление счетов, подготовка отчетной документации;
	+	<li>- курирование корпоративных чемпионатов;
	+	<li>- подведение итогов чемпионатов.
	+	</ul>
	+
	+	'''''<li>Руководитель отдела по работе с сопутствующими продажами (сувенирная продукция, мерч, гравировка):'''''
	+	<ul style="list-style:none">
	+	<li>- планирование деятельности отдела;
	+	<li>- подготовка товарной матрицы;
	+	<li>- работа с поставщиками;
	+	<li>- организация точки продаж на событиях;
	+	<li>- заказ продукции;
	+	<li>- разработка плана продаж;
	+	<li>- бизнес-планирование.
	+	</ul>
	+
	+	'''''<li>Технический директор:'''''
	+	<ul style="list-style:none">
	+	<li>- подготовка технической схемы городка;
	+	<li>- подготовка схемы по электрике, взаимодействие с подрядчиком;
	+	<li>- подготовка плана застройки;
	+	<li>- формирование заказа по закупке расходников и инструментов;
	+	<li>- ремонт конструкций.
	+	</ul>
	+
	+	'''''<li>Руководитель отдела продвижения:'''''
	+	<ul style="list-style:none">
	+	<li>- общее руководство отделом;
	+	<li>- подготовка плана продвижения;
	+	<li>- взаимодействие с информационными партнёрами;
	+	<li>- работа с подрядчиками
	+	<li>- организация выставочного процесса на ЭКСПО сторонних организаторов;
	+	<li>- работа со СМИ на событии .
	+	</ul>
	+
	+	'''''<li>Менеджер отдела продвижения:'''''
	+	<ul style="list-style:none">
	+	<li>- выполнение задач и поручений руководителя отдела;
	+	<li>- составление контент-плана для социальных сетей;
	+	<li>- работа с блогерами и информационными партнёрами.
	+	<li>- подготовка материалов для публикаций в социальных сетях проекта.
	+	</ul>
	+	</ol>
	+
	+	<p style="color:red">
	+	ПРИЛОЖЕНИЯ (скачиваемые файлы):
	+	<br />
	+	[[Файл:ПР 9 Команда подготовки бегового события.docx\|мини]]
	+	</p>

← Предыдущая	Версия 09:34, 6 августа 2020
(нет различий)