Просмотр кода страницы 3.6 Волонтерский корпус бегового события

<p> 
Волонтерство сегодня активно набирает обороты на спортивных мероприятиях и становится популярным и даже престижным, особенно у молодежи. У волонтера появляется  возможность не только проявить свои лучшие качества, приобрести определенный опыт и навыки, но и увидеть изнутри организацию спортивного события. Также они учатся работать в команде, решать сложные ситуации и конфликты,  заводят новых друзей и навсегда остаются частью важного спортивного события.
</p>
<p>
По каждому массовому спортивному мероприятию организатор рассчитывает потребности в волонтерах, учитывая специфику проведения мероприятия: масштаб, трасса, предварительная выдача стартовых пакетов, функциональные зоны. Возраст привлекаемых к работе на спортивном мероприятии волонтеров от 14 лет.
</p>
<p>
'''''Расстановка волонтеров осуществляется по функциональным зонам:'''''
</p>
<ol>
<li>Зона старта-финиша
<li>Зона сцены и награждения победителей
<li>Зона выдачи стартовых пакетов за день до мероприятия
<li>Зона выдачи дополнительных опций за день до мероприятия
<li>Зона ксерокопии справок за день до мероприятия
<li>Зона выдачи стартовых пакетов в день мероприятия
<li>Зона выдачи дополнительных опций
<li>Зона ксерокопии справок
<li>Зона гардероба
<li>Зона гравировки 
<li>Зона питания финишеров
<li>Зона горячего питания
<li>Пункты питания на трассе
<li>Трасса 
<li>Волонтёры навигации в городке
<li>Волонтёры навигации в городке (на входных группах)
<li>Культурно-развлекательная программа 
<li>Интерактивные зоны
<li>Помощь в работе с ВИП-гостями
<li>Медаль за приверженность бегу 
<li>Зона туалетов
<li>Работа с особенными категориями участников
<li>«Горящие точки».
</ol>
[[File:pic22.png]]
<p>
'''''Общие правила организации  работы волонтеров на событии:'''''
</p>
<ul>
<li>За 2 месяца до события формируется итоговая таблица с учетом уточнений распределения волонтеров по зонам и их количества; 
<li>Менеджер по работе с волонтерским корпусом формирует список потенциальных каналов привлечения волонтеров: контакты общественных организаций, списки вузов и СПО, личные знакомства;
<li>Менеджер связывается по телефону с контактным лицом из списка и приглашает к участию, после чего менеджер готовит письма на фирменном бланке для рассылки и осуществляет ее, сопровождая письмом или звонком;
<li>Регистрация волонтеров осуществляется 2 путями: списком от учреждения или организации и регистрацией на сайте события (отдельная инструкция). 
<li>•	Время начала и окончания работы волонтеров в день события обговаривается за месяц до события с учетом времени стартов (позднее время начала работы может измениться в связи с переносом времени стартов). Менеджер связывается с ответственным лично, обзванивает индивидуальных волонтеров;
<li>В приоритете находятся волонтеры, проживающие на территории проведения старта. Транспортные расходы, связанные с проездом иногородних волонтеров в случае отсутствия местных, берет на себя организатор старта; 
<li>На каждой функциональной зоне волонтеров необходимо назначить ответственного тим-лидера и предоставить список тим-лидеров по функциональным зонам; 
<li>У менеджера по волонтерам и тим-лидеров должны быть контактные номера телефонов волонтеров, а также ответственных за функциональные зоны и экстренные телефоны;
<li>Необходимо провести организационный сбор с волонтерами до события (за день до мероприятия);
<li>На сборе с волонтерами или в начале рабочего дня каждому волонтеру выдаётся памятка;
<li>Отпускать с зоны волонтеров только по согласованию с менеджером направления и руководителем проекта.
</ul>
[[File:pic23.png]]
<p>
'''''Установочный сбор для волонтеров проводится за день до события.'''''
</p>
<p> 
На сбор приглашаются: 
<ol>
<li>Менеджер по работе с волонтерами;
<li>Представитель Администрации города или района, отвечающий за волонтеров; 
<li>Представитель УМВД, ГИБДД, главный врач, ЧОП (по возможности);
<li>Руководитель проекта;
<li>Функциональные менеджеры;
<li>Волонтерский корпус события с выбранными тим-лидерами.
</ol> 
</p>
<p>
На установочном собрании волонтеров для них проводится презентация следующего содержания:
</p>
<ul style="list-style:none">
<li>- схема и специфика трассы, порядок контроля за движением спортсменов по трассе;
<li>- схема и функциональные зоны стартово-финишного городка;
<li>- порядок работы гардероба, приема и выдачи вещей участников;
<li>- порядок выдачи стартовых пакетов;
<li>- организация питания спортсменов, нормы воды и горячего питания;
<li>- порядок награждения финишеров;
<li>- инструктаж по обеспечению безопасности на спортивном мероприятии, в частности в случае угрозы пожара или задымления, террористической угрозы, случаев нарушения общественного порядка,
<li>- порядок взаимодействия с представителями полиции, ЧОПа, врачами, организаторами при возникновении нештатных ситуаций на мероприятии.
</ul> 
<p>
В конце презентации необходимо договориться о месте и времени встречи волонтеров в день мероприятия по каждой функциональной зоне.
</p>
<p>
По итогам проведения сбора целесообразно создать диалоги в WhatsApp для оперативного решения вопросов:
</p>
<ul style="list-style:none">
<li>- диалог «Руководитель волонтерского корпуса и тим-лидеры»;
<li>- диалоги «Тим-лидер и его волонтеры».
</ul> 
<p>
У менеджера по работе с волонтерами и Тим- лидеров должны быть номера телефонов всех волонтёров.
</p> 
<p>
'''''В день проведения мероприятия менеджер по работе с волонтерами должен:'''''
</p> 
<ol>
<li>Проконтролировать приход тим-лидеров, выдать им талоны на питание или сухой паек и воду, выдать униформу;
<li>Провести дополнительный инструктаж, если есть необходимость;
<li>Передать группу волонтёров функциональному менеджеру;
<li>На событии все вопросы, которые связаны с волонтёрами, адресуется ответственному менеджеру;
<li>На событии менеджер осуществляет контроль за работой волонтеров. 
</ol>
[[File:pic24.png]]
<p>
По завершении мероприятия организаторы должны поблагодарить волонтеров за работу, в частности путем рассылки сообщений в общий чат волонтеров или персональной смс-рассылки. Организатор также может написать благодарственные письма тим-лидерам волонтеров и руководителю волонтерского корпуса. Обычно организатор берет на себя расходы по организации питания волонтеров по завершении мероприятия, а в случае удаленности мероприятия от города – расходы на трансфер. Также по возможности организатор награждает волонтеров подарками от спонсоров и памятными сувенирами с символикой мероприятия.
</p>
[[File:pic25.png]]
<p>
Без волонтёров невозможно представить ни один современный забег. Без них не справится даже самый крутой и опытный организатор массовых стартов. Организаторам нужно постоянно искать всевозможные варианты для того, чтобы уровень их вовлеченности был высоким, а на выходе у них оставались положительные эмоции. Участие на мероприятии должно позволять  им расширять кругозор не только с точки зрения работы, но и новых знакомств и социальных связей. Именно эти факторы позволят развиваться волонтерству в России в будущем.
</p>
<p style="color:red">
ПРИЛОЖЕНИЯ (скачиваемые файлы):
<br />
[[Файл:ПР 21 Волонтерский корпус.doc|мини]]
<br />
[[Файл:ПР_22_Функциональные_зоны_волонтеров.docx|мини]]
</p>