Просмотр кода страницы 2.1 Формирование команды организатора бегового события

<p>
Подготовка бегового события – это сложный длительный процесс, занимающий несколько месяцев и требующий слаженной работы и самоотдачи  команды организатора.
</p> 
<p>
После согласования спортивного мероприятия с местными органами власти начинается активная работа по его продвижению, открывается электронная регистрация, заключаются договоры с подрядчиками на оказание услуг хронометража, ведется проектирование стартово-финишного городка, проводится  подготовка трассы, заказываются медали и экипировка участников, разрабатывается фирменный стиль, составляется сценарий развлекательной программы, ведется поиск партнеров и спонсоров, а также  многое другое. Поэтому обязанности сотрудников в команде организатора должны быть четко распределены. Каждый член команды  должен знать зону своей ответственности. Координацией работы сотрудников занимается руководитель проекта.
</p>
<p>
Далее приводится примерный состав и должностные обязанности членов команды подготовки бегового события с числом участников более 1000 человек.
</p> 
<ol>
'''''<li>Руководитель проекта:'''''
<ul style="list-style:none">
<li>- взаимодействие с органами власти по вопросам согласования старта;
<li>- общее руководство командой, постановка задач по подготовке забега;
<li>- составление сметы, вопросы согласования расходной части;
<li>- контроль качества подготовки старта.
</ul>

'''''<li>Спортивный директор:'''''
<ul style="list-style:none">
<li>- разработка и подготовка схем и маршрутов движения спортсменов;
<li>- подготовка спортивноготайминга;
<li>- подготовка проекта оснащения трассы;
<li>- набор судейской бригады и её обучение;
<li>- набор пейсмейкеров;
<li>- подготовка всех комплектующих для оснащения трассы;
<li>- подготовка схем стартово-финишного коридора и реконфигурации трассы.
</ul>

'''''<li>Руководитель отдела обеспечения:'''''
<ul style="list-style:none">
<li>- подготовка плана закупок; 
<li>- административно-хозяйственное управление работой офиса;
<li>- взаимодействие с подрядчиками; 
<li>- оплата счетов; 
<li>- расчёт комплектации стартово-финишного городка (шатры, столы, стулья, барьеры)
<li>- предоставление отчетной документации по работе с подрядчиками и закупкам.
</ul>

'''''<li>Руководитель культурно-развлекательного отдела'''''
<ul style="list-style:none">
<li>- подготовка сценарного плана;
<li>- подбор ведущих;
<li>- подбор творческих коллективов;
<li>- организация точек поддержки на трассе;
<li>- организация мастер-классов в стартово-финишном городке;
<li>- работа с VIP-гостями и медийными персонами;
<li>- организация разминок для участников;
<li>- работа с благотворительными фондами;
<li>- организация развлекательной, тематической части беговых событий.
</ul>

'''''<li>Руководитель отдела по работе с фирменным стилем (дизайнер):'''''
<ul style="list-style:none">
<li>- разработка и подготовка фирменного стиля события;
<li>- заказ полиграфии и широкоформатной продукции;
<li>- подготовка проектных решений по оформлению стартово-финишного городка;
<li>- работа с подрядчиками по направлению;
<li>- разработка проектных решений по навигации в городке;
<li>- работа с подрядчиками по сцене и арке.
</ul>

'''''<li>Руководитель отдела по работе с участниками:'''''
<ul style="list-style:none">
<li>- подготовка материалов и открытие регистрации на платформе;
<li>- взаимодействие с участниками события через службу поддержки;
<li>- организация процесса паковки номеров и стартовых пакетов;
<li>- заказ медалей;
<li>- составление графиков заказа комплектующих и доставки вложений;
<li>- подготовка проектных решений по организации зоны выдачи стартовых пакетов.
</ul>

'''''<li>Руководитель отдела по работе с корпоративными клиентами:'''''
<ul style="list-style:none">
<li>- привлечение корпоративных участников к забегам;
<li>- подготовка договоров, выставление счетов, подготовка отчетной документации;
<li>- курирование корпоративных чемпионатов;
<li>- подведение итогов чемпионатов.
</ul>

'''''<li>Руководитель отдела по работе с сопутствующими продажами (сувенирная продукция, мерч, гравировка):'''''
<ul style="list-style:none">
<li>- планирование деятельности отдела;
<li>- подготовка товарной матрицы;
<li>- работа с поставщиками;
<li>- организация точки продаж на событиях;
<li>- заказ продукции;
<li>- разработка плана продаж;
<li>- бизнес-планирование.
</ul>

'''''<li>Технический директор:'''''
<ul style="list-style:none">
<li>- подготовка технической схемы городка;
<li>- подготовка схемы по электрике, взаимодействие с подрядчиком;
<li>- подготовка плана застройки;
<li>- формирование заказа по закупке расходников и инструментов;
<li>- ремонт конструкций.
</ul>

'''''<li>Руководитель отдела продвижения:'''''
<ul style="list-style:none">
<li>- общее руководство отделом;
<li>- подготовка плана продвижения;
<li>- взаимодействие с информационными  партнёрами;
<li>- работа с подрядчиками
<li>- организация выставочного процесса на ЭКСПО сторонних организаторов;
<li>- работа со СМИ на событии .
</ul>

'''''<li>Менеджер отдела продвижения:'''''
<ul style="list-style:none">
<li>- выполнение задач и поручений руководителя отдела;
<li>- составление контент-плана для социальных сетей;
<li>- работа с блогерами и информационными партнёрами.
<li>- подготовка материалов для публикаций в социальных сетях проекта.
</ul>
</ol>

<p style="color:red">
ПРИЛОЖЕНИЯ (скачиваемые файлы):
<br />
[[Файл:ПР 9 Команда подготовки бегового события.docx|мини]]
</p>


[[Категория:2. Подготовка бегового события|1]]