6.4 Программа на главной сцене

Главная сцена предназначена для работы ведущих, выступлений музыкальных коллективов и вип-гостей, проведения торжественной церемонии награждения, выступления творческих коллективов, проведения розыгрышей и конкурсов. Сцена придает мероприятию масштабность и более высокий статус. Она является центром притяжения для участников и зрителей.

Сцена располагается перед стартово-финишной аркой (не дальше, чем на 50 м от арки), чтобы ведущие могли отслеживать и сопровождать такие процессы, как старты, встреча первого финишера, финиширование участников всех дистанций, регулирование тайминга события и другие процессы, согласно сценарному плану мероприятия. Рядом со сценой находится палатка звукооператора, палатка ВИПов и палатка организаторов.

Программа на главной сцене проходит непрерывно в течение всего соревновательного дня. В день события на главной сцене работают, как правило, 2 ведущих по сценарному плану, который формируется заранее совместно с ними и ответственным лицом (возможно также привлечение режиссера). Ведущие на главной сцене информируют о времени стартов на различные дистанции, координируют построение колонны стартующих, заполняют паузы между забегами, объявляют концертные номера, проводят церемонию награждения и многое другое, согласно сценарному плану.

Успех организации спортивного мероприятия во многом зависит от хорошо разработанного и тщательно продуманного сценария. Сценарный план бегового события должен содержать следующую информацию:

• - тайминг мероприятия,
• - программу мероприятия,
• - ФИО приглашенных гостей (ВИПы),
• - концертные номера,
• - информацию о культурно-развлекательной программе в стартово-финишном городке,
• - диапазоны участников, кластеров,
• - информацию о партнерах,
• - информацию о пейсмейкерах,
• - время стартов и финиширования,
• - время награждений,
• - информация о корпоративных участниках,
• - информация о специальных забегах и их участниках (например, FunRun),
• - время разминок и инструктажа,
• - другую информацию согласно особенностям места проведения.

Сценарий согласовывается с руководителем проекта за 2 недели до старта и передается ведущим для дальнейшей работы. Окончательный вариант сценария предоставляется в день события: печатается 4 копии: 2 ведущим, 1 ответственному со стороны организаторов, 1 звукооператору.

Обязанности ведущих бегового события:

• - согласование графика работы с ответственным со стороны организаторов за полтора месяца до старта;
• - участие в установочных совещаниях по сценарному плану;
• - внесение полученной от ответственного со стороны организаторов информации в сценарный план мероприятия (первичной информации за 2 недели);
• - согласование окончательного варианта сценария – за неделю до старта;
• - запрос контактной информации звукооператора, который будет работать в день старта , от ответственного лица со стороны организаторов;
• - проведение инструктажа со звукооператорами видео-оператором (передача музыки/видео, объяснения работы по сценарию и т.д.);
• - проверка звуковой аппаратуры/экрана (микрофонов и т.д.) перед началом мероприятия;
• - проверка стартового пистолета;
• - репетиция старта (при необходимости, если он тематический);
• - работа на событии согласно сценарному плану.

Для придания зрелищности, масштабности и технологичности на главной сцене современных беговых событий устанавливаются Led-экраны, предназначенные для проведения life-трансляции и видео-сопровождения работы ведущих.

Иногда на крупных стартах для комментирования трансляции приглашается отдельный ведущий в зону старта/финиша. На небольших стартах есть основной ведущий на сцене, который комментирует Live-трансляцию (сервис, в котором отражается информация о прохождении контрольных точек участниками) с планшета, с профайлами участников.

На Led-экран проецируются:

• - анимированные заставки события и стартов;
• - видеообращения от именитых спортсменов и звезд;
• - видео партнеров и спонсоров;
• - трансляция сцены, зоны старта/финиша, трассы, интерактивных зон и пресс-волла.

ПРИЛОЖЕНИЯ (скачиваемые файлы):
Файл:ПР 50 главная сцена.docx
Файл:ПР 51 Ведущие.docx
Файл:ПР 52 Сценарный план.docx
Файл:ПР 53 led-экраны и life-трансляция.docx