6.3 Зона мастер-классов и детская комната

Зоны мастер-классов предназначены для создания дополнительного досуга развлекательного характера как для участников, так и для зрителей мероприятия. Это инструмент для удержания участников и зрителей события в стартово-финишном городке. Мастер-классы призваны привлечь внимание к спорту, пропагандируют здоровый образ жизни и активный досуг.

За зону мастер-классов в день события отвечает 2 ответственных: 1 человек со стороны организаторов, 1 от администрации города/района.

Как правило, это открытая зона, которая располагается в стартово-финишном городке. Схема расположения согласовывается с администрацией города/района за полтора месяца до старта. Желательно располагать мастер-классы около сцены, так как именно там находится основная масса людей. Мастер-классы не должны быть разбросаны по городку, в противном случае зона не привлекает участников и гостей события и выглядит непрезентабельно.

Зона включает в себя творческие и спортивные мастер-классы. В основном это спортивные мастер-классы. Часть зоны может быть оборудована палаткой, в которой будут находиться столы и стулья для организации мастер-класса.

Спортивные мастер-классы обозначены спортивным инвентарем (маты, площадка ворк-аута, зона ГТО и т.д.). Зона мастер-классов бесплатна для всех участников. При необходимости на данную зону ставится дополнительно звуковая аппаратура и приглашается ведущий. Для зрелищности на мастер-классы привлекаются «подставные» участники – учащиеся спортивных секций и т.д. Количество мастер-классов - от 10 шт.

Задачи ответственного за зону мастер-классов:

• - обеспечить установку инвентаря для мастер-классов до открытия стартового городка;
• - контролировать приезжающие и уезжающие машины;
• - контролировать расположение мастер-классов согласно схеме стортово-финишного городка;
• - встречать поставщиков услуг по организации мастер-классов;
• - обеспечить начало работы зоны вовремя;
• - организовать процесс и мониторинг за культурной составляющей события;
• - обеспечить соблюдения тайминга работы зоны мастер-классов;
• - проконтролировать наполнение зоны мастер-классами на протяжении всего события;
• - обеспечивать наличие людей на мастер-классах путем информирования о них с главной сцены (работа с ведущими).

Детская комната предназначена для создания комфортных условий для пребывания детей на событии. При наличии данной зоны время пребывания семейных участников и зрителей на событии увеличивается.

Как правило, детская комната - это закрытая зона, находящаяся в помещении, соответствующем необходимым требованиям. В детской комнате работает 3 аниматора и 2 волонтера. В качестве интерактивной зоны для детей подготовлены: раскраски, мультфильмы, спортивный инвентарь, игры и т.д. Детская комната может одновременно принять до 25 детей. Организацией детской комнаты занимается компетентная организация, специализирующаяся на детском досуге.

При наличии поблизости от стартово-финишного городка подходящего закрытого помещения (отдельная отапливаемая комната) лучше будет организовать детскую комнату именно в нем.

Требования к детской комнате:

• - это должно быть проветриваемое, убранное помещение;
• - наличие хорошего освещения и вентиляции, отсутствие сквозняков;
• - помещение должно соответствовать требованиям Роспотребнадзора, пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической инспекции;
• - наличие 3 квалифицированных сотрудников + 2 волонтеров (с наличием санитарной книжки и прохождение медосмотров);
• - наличие рядом туалетной комнате;
• - наличие питьевой воды;
• - располагается на 1-2 этаже жилого дома.
• - дети не выходят из детской комнаты без сопровождения;
• - за детьми ведется постоянное наблюдение со стороны аниматоров;
• - дети обеспечены питьевой водой.

Волонтерам выдается документ для заполнения родителями (ФИО родителей, ФИО детей, контактный телефон, дата рождения ребенка, согласие на обработку персональных данных, подпись родителей. При заполнении таблицы ФИО родителей проверяется на соотношение с данными их паспортов. Ребенка можно забрать из детской комнаты только после предъявления паспорта родителями.

ПРИЛОЖЕНИЯ (скачиваемые файлы):
Файл:ПР 48 мастер-классы.docx
Файл:ПР 49 Детская комната.docx