2.2 Открытие регистрации на беговое событие
После прохождения процедуры согласования бегового события с местными органами власти и утверждения положения о беговом событии можно открывать электронную регистрацию для участников.
Некоторые организаторы соревнований используют собственные сайты для регистрации участников. Но на сегодняшний день разработано и успешно апробировано несколько специализированных интернет-платформ, на которых вы можете открыть регистрацию на свое событие и использовать предлагаемые этими площадками инструменты для привлечения участников.
Например, организаторы – члены Национального бегового движения используют крупнейшую федеральную платформу RussiaRunning.com, где можно создать личный кабинет организатора, опубликовать свое беговое событие, открыть регистрацию для различных категорий участников и принимать оплату стартовых взносов, управлять регистрацией, генерировать промокоды, вести аналитику и т.п. На портале также можно публиковать результаты беговых соревнований, подводить различную статистику.
Большинство беговых событий носят коммерческий характер и предполагают сбор стартовых взносов с участников, которые покрывают часть расходов на проведение забега. Даже если спонсорские средства позволяют оплатить все расходы, связанные с мероприятием, рекомендуется не отменять стартовый взнос. Лучше потратить собранную сумму на благотворительность. Оплаченный стартовый взнос дисциплинирует участников и увеличивает их вероятность участия в мероприятии.
Для открытия регистрации на платформе RussiaRunning.com должна быть предоставлена следующая информация организатором бегового события:
- Название события, дата, место, организаторы;
- Дата и время открытия регистрации, закрытия регистрации, окончание передачи слота (если это планируется);
- Дистанции, лимиты и цены (с графиком предполагаемого повышения);
- Проект Положения;
- Договор-оферта;
- Описание на странице события (стандартная информация с описанием включает следующее: описание самого события, программа мероприятия, схемы трасс, образец справки, баннеры и логотипы, информация о выдаче стартовых пакетов). Необходимо будет перевести весь текст на английский;
- Состав стартового пакета;
- Информация о месте и времени выдачи стартовых пакетов;
- Будут ли какие-либо обязательные опросники (например, кластеры, и т.д.);
- Номер агентского договора;
- Проставить звездность мероприятия (звездность устанавливается заполнением анкеты после заведения события);
- Дополнительные опции. Если они предусмотрены, необходимо добавить данные товары на сайт, тогда у участников появится возможно приобретения товаров при регистрации (например, футболка события, значок);
- Контакты организаторов;
- Включение в чемпионаты, в НБД (Национальное беговое движение).
- Перечень баннеров и логотипов.
После того как организатор создаст свое беговое событие на платформе RussiaRunning.com и разместит договор – публичную оферту с правилами и условиями соревнований, событие появится в общем календаре RussiaRunning и станет доступно для всех пользователей платформы.
Как проходит электронная регистрация участников на платформе RussiaRunning.com?
Для того чтобы участник смог зарегистрироваться на событие на платформе RussiaRunning, ему необходимо создать личный кабинет. Для регистрации участнику необходимо найти нужное событие на платформе RussiaRunning, выбрать соответствующую дистанцию и начать регистрацию. При регистрации участнику требуется заполнить персональную информацию, ознакомиться с условиями предоставления услуг, положением и офертой:
Также участник может приобрести дополнительные опции, например страховой полис, фирменные сувениры или спортивная экипировка с символикой забега.
Все приобретенные товары попадают в корзину, дальнейшим действием производится оплата. Зарегистрированным считается участник, который произвел оплату стартового взноса.
После подтверждения оплаты участнику приходит оповещение об успешной регистрации на событие.
ПРИЛОЖЕНИЯ (скачиваемые файлы):
Файл:ПР 10 Бриф шаблон Регистрация бегового события.docx
Файл:ПР 11 Регистрация участников бегового события.doc
Файл:ПР 12 Договор-оферта.docx
